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篇一：租机方案(复印机)

复印机租赁方案

一、购买复印机的目的：

1、解决文件复印、打印的问题，以得到高清晰度的拷贝件。

2、降低文件印制成本，节约经费开支。

3、提高工作效率，减少非专业工作的时间。

二、购买后的状况：

1、您很想买到一台满意的复印机，但无法判断即将购买的复印机的品质，只能凭借对品

牌的认知，销售商的介绍和自己的直觉来购买，但最终没有买到理想中的产品。

2、虽然购买之前销售商把机器的质量说得很好，使用的人也多，自己用了一段时间后才

发现故障很多，而且有了故障得不到很好的解决，而且经过多次维修均不能从根本上解决问

题等。

3、每次维修换零件都得花钱，成本根本无法控制，而且同事有可能怀疑经办人的廉洁问

题，让经办人在同事、领导和维修商之间非常为难。

4、您无法精确的知道即将购买的复印机的使用成本，不

知道在未来的使用中自己将支出什么样的成本，究竟是增大还是节约了开支。

5、您无法确定销售商将给我们一个什么样的服务，因为除了一纸厂家的保修卡片，自己

并不能掌握销售商什么；而这张保修卡上还规定了很多厂家不保修的规定，您如果认真分析，

就会发现事实上可能发生的故障都不在厂家保修范围之内。

6、当一年的保修期过了以后，您必须面对再次的维修选择，付费签续保，并承担零备件

耗材的费用，如果有突发事件

发生，比如电路板、激光器出故障，必须承担高额的换件费。

7、您必须经常性的打听复印机的零备件和耗材的价格以避免您花冤枉钱，当维修工给您

进行维修时，您必须去仔细的学会鉴别零件的真伪，观察他给您换件时有没有什么猫腻；对

一个原本只要知道使用的您来说，必须花很多的精力去了解和您无关的复印机的专业知识。

必然分散了您的工作注意力，耽误了您宝贵的工作时间。

三、现实中的烦恼：

1、复印机出现故障，不能及时解决。

2、复印机卡纸率太频繁。

1、耗材太贵，零配件太贵。

4、零备件更换太频繁。

5、被换掉的零备件还是好的。

6、无法预算一年到底需要多少钱。

7、为了降低费用，您不舍得更换零备件，造成复印品质很差。

四、我们强烈推荐您租赁复印机：租赁复印机的好处

租赁是非常明智的选择，是您单位经济的选择，也是使用无后顾之忧的选择。

首先，复合机租赁让单位的预算变得可控，更能符合现代企业盛行的预算制，为什么这

么说呢，企业租赁复印机的基本算法是按张收费，可以根据平时的用量来计划每个月投放到

这方面的预算，而不会发生复印机出现问题或者临时缺少耗材的时候再重复申请预算的麻烦

事，不但将预算变得可控，同时也很好的节省了人力和时间成本，遇到问题也由我们全包了，

您不用操心。其次，您在心理上变得更为轻松，由被动的买复合机变为主动的使用复合机。

以前自己买复合机，要担心耗材用完了，要担心机器出问题了以后的维修费用，万一真出了

问题，卖方不但喜欢拖，而且维修费用也不低。现在变为租赁以后，一旦机器出现问题，我

们会立即派出人员修理，毕竟拖得越久，出租主赚到的租金也就越少，同时由于租机出现问

题我们是免费维修、配件和耗材（纸张出外）都是我们免费提供的，所以您不用承担维修费

用，用得也踏实。如果是从前，您复印机坏了或者要换耗材了，找维修人员过去，维修人员

和您会因为价格不统一而让您不省心，这对您是非常不利的。而采取租赁模

式，维修和更换耗材都是免费的，再也不会因为价格的问题而烦恼，在品质方面，我们

保证复印件品质跟您的原稿一样效果。

具体见下列“复印机单张成本核算”：

一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左

右，具体计算如下：如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为0.1309元/张×

10000张×12个月+600（维修费）=16308元。而租机的费用为0.08元/张×再无其它

费用支出，用户租机年费用仅为0.08元/张×10000张×12=9600元。（16308-9600）/

16308=41%，最保守估计：用户节省了超过41%的办公费用，如果包含一些人为的操作不当或

损坏（如经常遇到的复印机卡纸等），则购机者费用更高。因此，租用复印机比自购复印机更

加省钱，更加划算，实乃每个精明用户的明智之举。

我公司可为贵方提供3-4台每分钟50张的高速复印机，全中文触摸屏操作界面，