基于云计算的企业集团财务共享中心优化分析 .pdf

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共并栅化分

引言

现代企业在快速发展过程中,随着规模的扩大财务成本也会上升,如再加

上业务管理效率低下与信息效率低下的问题,就会严重制约企业集团的现代化发

展。企业集团子公司众多,分布在全国各地,甚至是海外,这就导致在财务管理

进行统一管理期间难度会增加,但如在各个子公司设立独立的财务部门,就会

增加运行与管理成本。所以财务共享中心平台的建设与运行就十分必要,同时将

云计算运用到平台管理中,能极大提升财务管理质量与效率,满足企业集团的发

展需求。因此对于云计算下的企业集团财务共享中心优化分析具有重要意义。

—、关于财务共享中心的概述

(一)财务共享中心的概念

某企业在20世纪30年代率先提出共享服务,随着共享服务理念的不断发

展与拓展,在企业财务管理工作中也得以应用。在国际上对于财务共享中心的定

义为:企业的业务流程再造与规范是以信息技术为基础,实现业务的标准化管理,

对企业运行成本进行有效控制,确保企业的运行效率。但在国内对于财务共享中

心的概念也有不一样的认识,认为财务共享中心建立的基础是传统财务管理模式,

并推动财务管理方向的转型升级。但其目的只有一个,就是降低企业成本,提升

企业经济效益与运行效率。

财务共享中心(FSSC)属于新型财务管理模式,以ERP系统为基础。财务

共享中心是依托于现代的大数据平台和互联网技术形成的一种新型会计和报告

业务管理方式,在运行过程中旨在为企业财务管理工作中的整体优化提供支持,

对财务管理职能重复化、效率低下的弊端予以解决,不同地点的实体会计业务在

财务共享中心可进行集中处理,确保会计记录和报告的规范性。财务共享中心的

建立与意义,能实现财务核算流程管理的集中化、标准化,为企业战略决策提供

支持。财务共享中心前期建设比较耗费耗时,但是一旦建立,形成成熟运营流程

后就能够利用其规模优势给企业带来巨大的效益。

(二)财务共享中心的特征

财务共享中心在实际应用中具有下面几个特征:第一,功能服务性。企业集

团建立财务共享中心,在服务内部的同时,也可以向外部提供有偿服务,为用户

提供个性化、专业化服务。第二,技术依附性。财务共享中心的建立与运行,是

建立在现代化网络技术基础上的,大数据、云计算等技术的有效应用,实现信息

的同步与安全。第三,人员专业化。财务共享中心的人员具有较强的专业性,不

仅掌握完备的财务知识,还具有较高的计算机操作技能,以及综合素养。第四,

运作标准化。财务共享中心在运行期间,各项业务都有标准化流程,能让各项业

务开展更加规范与便捷。

二、财务共享中心建设存在的不足

(一)安全问题

财务共享中心建设的基础是安全可靠,也是财务共享中心运行与提供服务的

关键所在。分散的、独立的信息可通过财务共享中心整合在一起,让各项数据信

息在平台上流通与共享。信息在集中处理期间,过滤与筛选是重点工作,尤其是

对一些复杂数据信息的分析十分重要。但在数据信息收集与分析期间,由于互联

网时代信息的开放性较高,安全隐患较高,系统的软硬件容易被破坏、泄漏与复

制,给企业发展带来极大威胁与影响。

(二)基础功能有待完善

目前企业集团财务共享中心在业务流程再造过程中,通过不同模块的设计,

将财务业务处理流程与会计核算统一到一个平台上,且能满足不同区域与国家的

使用。在财务共享中心的建设中,其基础功能的开发依然不足,还有很多需要完

善的地方。比如税务平台建设处于起步阶段,税票合规风险有待加强等,这些基

础功能的完善问题都是未来有待解决与探索的地方。

(三)未能完全实现其价值增值潜能

企业集团通过财务共享中心的建立与运行,来对企业集团的子公司财务活动

进行有效管理,并能对资金活动进行记录与监控,为企业的战略方案与决策提供

参考。但由于财务共享中心的建设局限于基础模块,并未深挖其价值增值,且战

略推动的作用并不显著,难以实现全面预算管理、精细化管理。

(四)未能实时对接企业集团战略

企业集团在管理中采取的方式为扁平化管理,组织存在高度分散化的特征,

为给企业集团提供更加标准与专业的服务,财务共享中心必须发挥其作用,能为

企业发展带来更多帮助。但对于子公司来说,由于规模小、抗风险能力弱,在发

展期间会受到人力、物力等各方面的限制,对

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