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电子档案管理规定多篇

电子档案管理规定4篇

第一篇:电子档案管理规定

1.0目的

加强公司各管理处、行政内部管理档案的建立和管理,通过档案管

理，为人事、行政工作提供情况，规范公司在管物业资料，便于物业的维

修和养护，整理管理运作资料，便于提高服务质量。

2.0适用范围

公司、部门、管理处档案管理。

3.0档案管理

3.1人事、行政内部管理档案由公司、管理处设专人统一管理。

3.2档案管理员要根据档案管理规定，通过有关部门收集入档材料，

有关部门应积极配合。档案管理人员对归档材料应及时归档。

3.3凡归档材料，均应认真鉴别，材料应详实、完整。

3.5档案必须分类明确，编排有序、目录清楚、装订整齐,质量记录按

月装订,相关行政档案分年度装订。

3.6档案应存放入专用档案柜，档案室必须坚固适用，有防火、防

盗、防潮等安全措施。

3.7对保管的档案要逐一登记造册、编号，每年检查一次，发现缺少

及时查找。

3.8档案移交要填写移交清单，交接双方应共同清点并签字留据。

3.9严禁任何人私自保存公司、部门、管理处及他人的档案材料，对

造成泄密或其他后果的，视情节轻重给予严肃处理。

4.0档案的查阅和借用

4.1外来单位前来查阅有关档案须经总经办领导批准，必要时报公司

经理批准。

4.2档案管理人员应根据主管领导指示提供有关材料。

4.3档案一般不外借，特殊情况，经总经办领导或经理批准方可借

阅，但须严格履行登记手续，按期归还。

4.4私人不得查阅或借用本人及亲属的档案。

4.5查阅必须严格遵守必威体育官网网址制度，严禁复印、涂改、圈画、拆换档案

材料，不得向无关人员谈论或泄露档案内容。如确需复制档案材料须经总

经办领导批准。违反者视情节轻重给予严肃处理。

5.0档案工作人员守则

5.1认真学习国家的劳动人事政策、档案管理规定，不断提高工作水

平。

5.2热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作

能力，努力为人事工作服务。

5.3保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁档案。严禁在档案室

内用火、吸烟或存放易燃、易爆等危险物品。

5.4严格遵守必威体育官网网址制度，不得向他人提供或泄露档案内容，无关人员

不得进入档案室。

5.5坚持原则，遵守纪律，严格按照档案工作的各项规章制度办事。

第二篇:电子档案管理规定

审计档案管理规定

一、审计档案主要分为：文件档案、审计事项档案和其它档案。

二、档案资料的管理参照上级主管部门关于加强档案管理的有关要

求，采取专人负责、专柜存放、分类整理、方便查询“”的方式。

三、文件档案：应按文件的来源渠道，根据来文时间的先后，分别整

理、装订，有序排列；

审计事项档案：包括基建、维修、改造、装饰预决算审计，固定资产

审计，校办产业经济效益审计，干部经济责任审计，财产移交审计，设备

物资采购审计及其它相关审计事项。可按接收审计事项、编码顺序一事一

件排列。审计档案资料由审计人员按上级审计部门有关要求整理，必需符

合归档要求后将一年以上的资料送存纪委办公室专柜管理，并办理存档手

续；

其它档案：包括各类统计报表、登记表及其它认为必需保存一定年限

的有关资料，应按时间先后顺序、分类排列整理。

四、档案管理人员由办公室指定专人兼职管理，其职责是：负责接收

各类需要存档的资料，并办理登记手续；根据入档资料的属性，分类整

理、排序编码、装订存放；定期向有关人员催促需要存档的资料及时入

档；加强入档资料的管理，确保档案的安全完整，临时借出的资料及时收

回，防止丢失；因工作需要调阅的资料，负责查询，提供服务等。

五、按学院规定，需要向学院综合档案室移交的资料，档案兼管人员

应事先争得主管领导的同意，并办理移交手续，工作常用的原件可采取复

印备份。

六、严格遵守必威体育官网网址纪律，对具有必威体育官网网址性质的资料，不得对外泄露，若

发现泄密现象，将视情追究处理。

七、档案资料外单位不得随意查阅，确属工作需要，必须向管理员说

明理由，经部门负责人同意后方可查阅；本部门人员应主动配合管好应纳

入存档的资料，定期交存入档，因工作需要调阅档