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电子档案管理规定四篇

第一篇:电子档案管理规定

1.0目的

2.0适用范围

公司、部门、管理处档案管理。

3.0档案管理

3.1人事、行政内部管理档案由公司、管理处设专人统一管理。

3.2档案管理员要根据档案管理规定，通过有关部门收集入档材料，

有关部门应积极配合。档案管理人员对归档材料应及时归档。

3.3凡归档材料，均应认真鉴别，材料应详实、完整。

3.5档案必须分类明确，编排有序、目录清楚、装订整齐,质量记录

按月装订,相关行政档案分年度装订。

3.6档案应存放入专用档案柜，档案室必须巩固适用，有防火、防盗、

防潮等平安措施。

3.8档案移交要填写移交清单，交接双方应共同清点并签字留据。

3.9严禁任何人私自保存公司、部门、管理处及他人的档案材料，对

造成泄密或其他后果的，视情节轻重给予严肃处理。

4.0档案的查阅和借用

4.1外来单位前来查阅有关档案须经总经办领导批准，必要时报公司

经理批准。

4.2档案管理人员应根据主管领导指示提供有关材料。

4.3档案一般不外借，特殊情况，经总经办领导或经理批准方可借阅，

但须严格履行登记手续，按期归还。

4.4私人不得查阅或借用本人及亲属的档案。

4.5查阅必须严格遵守必威体育官网网址制度，严禁复印、涂改、圈画、拆换档案

材料，不得向无关人员谈论或泄露档案内容。如确需复制档案材料须经总

经办领导批准。违反者视情节轻重给予严肃处理。

5.0档案工作人员守那么

5.1认真学习国家的劳动人事政策、档案管理规定，不断提高工作水

平。

5.2热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作

能力，努力为人事工作效劳。

5.3保护档案平安，不得擅自转移、分散和销毁档案。严禁在档案室

内用火、吸烟或存放易燃、易爆等危险物品。

5.4严格遵守必威体育官网网址制度，不得向他人提供或泄露档案内容，无关人员

不得进入档案室。

5.5坚持原那么，遵守纪律，严格按照档案工作的各项规章制度办事。

第二篇:电子档案管理规定

审计档案管理规定

一、审计档案主要分为：文件档案、审计事项档案和其它档案。

第三篇:电子档案管理规定

第一章总那么

第一条为推动电子档案科学管理，规电子档案管理系统建设，明确电

子档案管理系统根本功能，确保电子档案真实、完整、可用与平安，按照

国家有关法律法规和标准规，制定本规定。

第二条本规定所称电子档案管理系统，是指档案机构运用信息技术手

段对电子档案进行接收、整理、保存和提供利用的计算机软件系统。

第三条本规定明确了电子档案管理系统〔以下简称系统〕必备的功能。

系统建设应依据先进、实用、平安、开展的原那么。

第四条本规定适用于国家各级各类档案馆，机关、团体、企事业单位

可参照执行。

第二章系统总体要求

第五条系统结构应具备开放性，可实现与其他系统的功能集成、数据

共享与交换。

第六条系统功能应具备可扩展性，应满足当前及可预见的时间的业务

需求，可方便地进行功能扩展。

第七条系统实现应具备灵活性，支持电子档案管理的业务模式、工作

流程和数据结构等的灵活定义与部署。

第八条系统运行应平安可靠，保存电子档案管理关键业务过程记录，

根据需要采取电子签名、数字加密和平安认证等技术手段，保障电子档案

平安，防止非授权访问。

第九条系统应依据电子档案保存和利用的业务要求分别建立相应数据

库。

第十条系统应能够管理符合国家、行业标准规定的多种门类、多种格

式的电子档案。

第十一条系统应具备对实体档案进行辅助管理的功能。

第三章档案接收

第十二条系统应具备电子档案接收功能，支持在线和离线的批量接收

与处理，保存移交接收处理记录。

第十三条系统应具备对电子档案的数量、质量、完整性和规性等进行

检查的功能，对不合格的进行标注。

第十四条系统应具备对检查合格的电子档案进行登记的功能，支持电

子档案数量的清点、容和元数据有效性的验证，赋予电子档案唯一标识。

第十五条系统应具备对征集档案进行管理的功能。

第四章档案整理

第十六条系