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商品编码与分类

1、商品编码

商品编码是将商品按其分类内容进行有序编排，并用简明文字、符号或数字

来代替商品的“名称”、“类别”。对商品的编码可以通过计算机进行高效率管

理，并可实现整个仓储作业的标准化管理。

(1)、商品的代码结构

商品代码通常应用阿拉伯数字、字母或便于记忆和处理的符号形成一个或一组字

符串，其基本结构包括：

①、代码长度:一个代码中所包含的有效字符的个数;

②、代码顺序:代码字符排列的逻择顺序;

③、代码基数:编制代码时所选用的代码字符的个数，如阿拉伯数字代码的

字符为0-9，基数为100

(2)、商品编码的方法

商品编码的方法很多，常见的有无含义编码和有含义编码。无含义编码通常

可以采用流水顺序码来编排;有含义编码是在对商品进行分类的基础上，采用序

列顺序码、层次码等方法编排。在仓库管理中可以采用以下六种编码方法进行编

排。

①、流水编码方法，又称顺序码和延伸式编码。编码方法是将阿拉伯数字或

英文字母按顺序往下编排。流水编码的优点是代码简单，使用方便，易于延伸，

对编码对象的顺序无任何特珠规定和要求。缺点是代码本身不会给出任何有关商

品的其他信息。流水编码多用于账号或发票编号。

②、数字分段法。把数字分段，每一段代表一类商品的共同特性。

③、后数位编码法。利用编号末尾数字，对同类商品进一步分类编码。

④、分组编号法。这种编号方法是按商品特性分成多个数字组，每个数组代

表商品的一种特性。例如，第一组代表商品类别，第二组代表商品形状，第三组

代表商品的供应商，第四组代表商品的尺寸。分组编码方法代码结构简单，容蚤

大，便于计算机管理，在仓库管理中使用较广。

⑤、暗示编码法。用数字与文字组合编码，编码暗示商品的内容和有关信息。

暗示编码法容易记忆，又可防止商品信息外泄。

⑥、实际意义编码法。根据商品的名称、重蚤、尺寸、分区、储位、保存期

限等其他实际情况来对商品进行编码。应用实际意义进行编码的特点是通过商品

编号能够迅速了解商品的内容及相关信息。

(3)、商品编码的原则

①、唯一性。虽然被编码的商品可以有很多不同的名称，也可以按不同的方

式对其进行描述，但在一个分类编码标准体系中，每个编码对象只有一个代码，

即一个代码只代表一个商品。

②、简易性。代码结构应尽童简单，以便于记忆，同时减少代码处理中的差

错，提高信息处理效率。

③、扩充弹性。为将来可能增加的商品留有扩充编号的余地。

④、充足性。所采用的文字、记号或数字应足够用来编号。

⑤、安全性。编码应具有安全特性，应防止公司机密外泄。

⑥、一贯性。每一种商品都由一种代码来表示，而且必须统一，具有连贯性。

⑦、计算机的易处理性。便于计算机处理是商品编码的重要原则，只有通过

计算机进行处理，才能真正提高商品信息传递与处理的正确性，提高商品仓储作

业流程的效率。

2、商品分类

商品的分类是将多品种商品按其性质或其他条件分别归人不同类别，进行有

系统的排列，以提高仓储作业效率。

(1)、商品分类原则

①、有系统地展开，逐渐细分，层次分明;

②、分类具有排他性;

③、分类应具有完全性，应及盖所有商品;

④、分类形式应满足企业本身需要，选择适用并且统一的分类标准，标准一

旦确定，不可随意变更;

⑤、分类应具有伸缩，险，以适应商品的增加。

（2）、商品分类方法

①、为账务处理方便，可按会计科目进行分类；

②、按交易行业进行分类；

③、按商品形态分类，如商品的内容、形状、尺寸、颜色和重童等；

④、按商品特性分类，特性不同的商品所需要的保管条件差异很大，如有些

商品易挥发，有些商品易吸附，有些商品需要温、湿度控制;因此，为适用商品

保管的需要，可以选择按商品特性进行分类；

⑤、按商品使用目的、方法和程序进行分类，如需要进行流通加工商品，

可以按加工的方法不同进行分类；

⑥、按照运输要求分类，可按运输方式，如按公路、铁路、航空划分;在发

运量大的仓库中，也可以按收货地或到货站分类。