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2024年行政主管年度总结精编
在过去的这一年中,学院保持了持续且稳定的发展态势,各项工作的推进始终遵循“强化质量管理,提升服务水平”的原则,呈现出积极向上的发展局面。我的个人工作也伴随着学院的成长而进步,回顾过去,我重温了自己的工作记录。工作岗位保持不变,工作内容也没有大的变动,但我深知,世界上没有简单的重复,每一次的轮回中都蕴含着新的启示、新的收获和新的思考。过去的一年是辛勤工作的一年,但相较于以往,更多的是被动应对与忙乱;而今年则是深思熟虑工作的一年,我更加主动、从容地面对各项任务,这是我今年最大的体会。
现在,我将自己在____的思想和工作情况汇报如下:
一、思想认识
学院办公室的核心职能是提供服务,我作为这一职能的直接执行者,主要职责是为院领导、各部门和师生提供高效的服务,确保学院的日常运营顺利进行。因此,____年的工作始终遵循“强化服务意识,提升服务水平”的总体指导思想。
二、资产管理方面
(1)强化资产管理制度。我们已建立起一套规范的流程,即由部门提出申请,经院领导审批,再由我负责办理。对于手续不全的申请,我们一律不予处理,有效防止了资产的无序购置。
(2)确保资产的核对与汇总。每项资产购置完毕后,我会及时入账,并在年终编制年度新购置资产的明细表,供相关领导查阅。
(3)持续优化原有资产管理。对学院的既有资产进行定期核对,发现的问题及时上报,同时做好资产的维护工作,确保其正常运行。
三、后勤保障工作
(1)办公设备的维护。对于打印机、复印机等办公设备的维修需求,我们会在接到报修并得到主任批准后,迅速联系供应商进行处理,以减少对学院工作的影响。
(2)易耗品的供应。根据学院的办公需求,制定并执行易耗品的采购计划,确保办公用品的充足供应。
(3)日常办公用品的管理。制定并执行办公用品的采购、保管和领用制度,为各部门提供高效的服务。
(4)水电暖的报修工作。我们确保对这些问题的快速响应和处理,以保证学院的正常运行。
四、学院建设
(1)办公室调整。根据学院的发展需求,我们在短时间内完成了办公室的调整工作,包括新装和改造工作台,以及线路和电话的调整,尽量减少了对工作的影响。
(2)机房的改造与整合。在学院领导的指导下,我们完成了机房的划拨和改造,配合相关部门建立了新的学生机房、档案室和考务组办公室,并配备了相应的设备。
五、协助工作
(1)支持开发中心完成摄录室设备升级。
(2)考勤管理工作规范化。今年,我们实施了更为严格的上下班打卡考勤制度。在日常管理中,我们记录员工的请假、异常打卡情况,管理加班换休,并监督打卡情况,定期抽查在岗状态,收集数据,编制考勤月报表。我们致力于确保考勤管理的公正性,以强化学院的纪律建设。
在过去的一年中,我们不断改进,积极构建高质量的服务体系,以确保学院各项工作的顺利进行。
2024年行政主管年度总结精编(二)
在本年度的工作中,我主要负责了以下几方面的工作:
1、公司资产与办公用品管理:我成功地规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理流程,显著提升了工作效率。
2、印章、档案及合同管理:行政部主导了印章管理、档案管理和合同管理等制度的起草与修订,建立了公章使用登记流程,并对档案和合同进行了整理。考虑到工作效率,合同审批流程尚未完全执行,但已暂时并入公章审批,有效降低了潜在风险。
3、薪酬福利与绩效考核管理:自____月加入公司以来,我负责了薪酬福利的核算与发放,确保了每月工资的准时发放。同时,协助总经办完善了薪酬和绩效制度,对员工薪酬、社保基数及公积金进行了调整,既保障了员工权益,又推动了薪酬管理的规范化。在年底,我按照集团要求统计了薪酬预算执行情况,并制定了新的薪酬预算,确保了薪酬总额的合理性与行业竞争力。
4、日常人事工作与员工关系管理:我高效地处理了员工的入离职、转正、续签等人事工作,制定了员工手册,进一步规范了员工行为。同时,通过与工会的合作,积极听取员工意见,组织各类活动,提升了员工士气,保证了工作效率。
5、集团联络与沟通:作为集团的控股子公司,我负责与总部各部门的日常联络,处理了各类通知和文件,完成了集团布置的各项任务,确保了公司在年终评估中“总部配合力度”项目的零扣分。
6、跨部门协作:行政部积极参与质量、销售等部门的工作,协助修订质量体系文件、组织培训、优化流程等,为日常运营的顺畅提供了支持。
在本年度的工作中,我取得了一定的进步,对公司的运作流程有了更深入的理解,同时也认识到自身在医药知识、时间管理等方面存在的不足,我将努力提升这些方面的能力。
在接下来的工作中,我将继续优化证照、公章管理,精细化费用预算,强化资产和用品管理,细化档案合同流程,执行薪酬福利预算,完善绩效考核制度,建立员工沟通平台,保持与集团的紧密合作,同时提升
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