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委托检验管理规程
委托检验管理规程
目的:建立委托检验管理规程,规范委托检验的管理。
使用范围:产品的委托检验。
制定依据:《药品生产质量管理规范(2010年修订)》、《中华
人民共和国药品管理法》、《广东省药品生产企业委托检验的暂时规
定》、《药品注册管理办法》及相关药品安
全监管的要求。
责任:1、质量部经理:负责委托产品的批准工作(含受托方的
资质审查);负责委托品种及项目审核和批准(含受托方的资质审
查)。
2、QC负责人:负责需检验的产品、项目、检验标准及要求的产
品委托或检验;
负责记录归档和资料整理工作。
3、QC员:熟悉委托检验产品的检验标准,正确判定检验结果并
进行记录归档。文件内容:
1.委托检验的原则:
1.1为确保委托检验的准确性和可靠性,委托方和受委托方必须签
订书面合同,明确规定各
方责任、委托检验的内容及相关的技术事项,
1.2委托检验的所有活动,包括技术或其他方面拟采取的任何变更,
均应符合药品生产许可
和注册的有关要求。
2.产品委托检验的一般规定:
2.1企业应具有与所生产药品相适应的质量检验机构、人员及必要
的仪器设备,对放行出厂
的产品必须按药品标准项下的规定完成全部检验项目。
2.2对下列情形实施委托检验,必须遵守本规定:
●动物试验(菌、疫苗制品、血液制品的动物试验除外);
●对进厂原辅料、直接接触药品包装材料的检验中,缺少使用频次
较少的检验仪器设备(核磁共振、红外线光谱仪、原子吸收光谱仪、
液质联用仪、气质联用仪等)而无法完成的项目;
●中药材及中药饮片检验中,缺少使用频次较少的检验仪器设备
(气相色谱仪、高效液相色谱仪、原子吸收光谱仪等)而无法完成的
项目。
3.委托检验受托方应为下列单位之一:
●具有相应检测能力并通过实验室资质认定的检验机构;
●具有相应检测能力并通过实验室认可的检验机构;
●具有相应检测能力并通过药品GMP认证的药品生产企业。
4.委托方和受托方开展委托检验应按照以下要求:
4.1委托方:
●委托方应当对受委托方进行评估,对受托方的条件、技术水平、
质量管理情况进行现场考核,确认其具有完成受托工作的能力,并能
保证符合本规范的要求。评估方式根据质量风险评估规程进行操作;
●委托方应当向受托方提供所有必要的资料,以使受托方能够按照
药品注册和其他法定要求正确实施所委托的操作。委托方应当使受托
方充分了解与产品或操作相关的各种问题,包括产品或操作对受托方
的环境、厂房、设备、人员及其他物料或产品可能造成的危害;
●委托方应当对受托检验的全过程进行监督;
●委托方应当确保物料和产品符合相应的质量标准;
●委托方应具有委托检验管理制度、委托项目的规程及掌握委托项
目检验技能的人员;
●委托方应按规定抽样,提供有代表性的样品。样品标签应标明样
品名称、批号、规格、生产单位等基本信息,并提供质量标准;
●委托方应对检验结果进行审核并合成最终的检验报告,并注明相
应的委托检验信息。
4.2受托方:
●受托方必须具备足够的检验室、设备、知识和经验以及人员,能
满足委托方所委托的检验工作的要求。
●受托方应当确保所收到委托方提供的物料、中间产品和待包装产
品适用于预定用途。
●受托方不得从事对委托检验的产品质量有不利影响的活动。
●受托方应依照委托方的要求及提供的质量标准进行检验,并向委
托方提供书面检验结果;
●受托方仅对委托方提供的样品负责,委托方对最终的检验报告负
责。
5.委托方和受托方双方必须互相审核资质,并保留相关证明文件
复印件(加盖鲜章),包括《药品GMP证书》、《药品生产许可证》
和《营业执照》、检验机构资质证书和能力范围证书等。
6.委托方应在委托检验合同签订后10日内报所在地的地级以上
市食品药品监督管理局备案,跨省委托检验应报省食品药品监管局备
案。备案资料包括:
●委托检验备案表一份;(在广东食品药品监督管理局网站下载)
●委托检验合同复印件(加盖委托方公
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