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企业档案队伍建设存在的问题和对策

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摘要：随着社会的高速发展，人们对于信息的获取要求也越来越高，尤其是对于档案资料的获取效率逐年提升。而在档案管理事业中，由于越来越高的档案管理需求，传统的人工管理越来越满足不了档案管理需求，导致档案管理的巨大困境。因此如何正确选取一条提升管理科学化水平的路径成为档案管理工作中极为突出的问题，本文就这个问题进行了探讨。

关键词：企业档案；队伍建设；问题和对策

引言

随着科技的不断进步，档案管理水平差距越来越大。企业档案管理水平要跟上企业的发展，必须加强档案管理队伍的建设，明确现状分析问题。本文分析了档案管理队伍建设的现状，提出了建设策略，为企业档案管理队伍建设提供参考。

1企业档案工作面临的形势

一是“档案强国”对企业档案工作提出新要求。国家档案局提出了“建设与文化强国地位相匹配的档案强国”的目标，这也给企业档案体系建设、档案价值挖掘及服务领域拓展等提出了新的更高要求。二是档案数据资产化管控为企业档案指明了方向。档案数据资产化管控对企业档案工作属性、更好服务企业改革发展大局、促进企业资产保值增值进行了精准定位，为企业档案工作指明了方向。三是档案在企业中的地位及作用日益突显。企业档案承担着企业历史延续、维护企业权益、支撑企业建设、服务企业发展、保障企业核心竞争力的重任，面对企业发展新形势，企业档案工作需要更高的站位、更宽阔的视野、更新颖的理念，谋划、推进新时期档案工作。四是互联网时代给档案工作带来新挑战。“互联网+”“工业4.0”等新形势，对传统档案特性、工作理念、技术方法、管理模式等产生了深刻影响。大数据、云计算、物联网、移动互联网等新兴技术，给档案工作带来信息安全、隐私保护、长久保存等方面的问题和挑战。五是档案发展面临新任务。随着科技发展和社会进步，新科学、新技术、新载体的普及应用，给传统档案管理模式带来新的挑战，档案数字化、电子化、网络化已成为档案管理的主要方式。传统档案面临数字化转换、新旧载体兼容、档案系统升级、新老档案无缝衔接等问题。

2企业档案队伍建设存在的问题

2.1对企业档案队伍建设重视不够

档案工作在一个企业的总体规划中，总是难以摆上应有位置，一些企业领导对档案队伍建设缺乏足够的重视和关心，认为档案工作只是一些基础工作，谁干都行，不需要有多少文化，只要能看摊守堆就行，档案馆室无需配多少高素质人才，甚至将一些年龄偏大的、文化程度较低的人调到档案馆室工作，致使企业档案队伍建设不到位。由于思想认识不到位，重视不够有的企业存在着人员配备不到位、档案部门地位不高、档案人员待遇较低等情况，影响企业档案工作的开展。

2.2档案管理队伍质量低

很多企业对档案管理工作的认识，还停留在仓库管理员的基础上，观念老旧，没有管理意识。企业高层认为，档案馆（室）主要起着保管档案资源的作用，大部分档案管理人员身兼多职且流动性大，小部分专门管理人员会一些简单的档案业务知识和基本的计算机能力，能够收集和处理档案信息即可。造成档案管理队伍质量不高，不足以满足信息化时代企业的需求。

2.3档案管理队伍更新和培养机制落后

企业在引进人才时往往以信息技术人才完全替代档案专业人才，把档案数字化开发和信息化管理完全交由信息人员，把电子档案长期放在信息系统或业务系统中不进行正确归档，造成档案管理的不规范。同时缺乏科学的档案管理人员培养机制，企业培训多注重企业发展方向，缺少档案管理方面，这就导致了档案从业人员的知识更新缺乏，档案管理人员整体素质提升困难。

3加强企业档案队伍建设的具体措施

3.1提高对企业档案队伍建设重要性的认识

如何培养与建立高素质的企业档案队伍，是新时代企业档案工作的重要任务。企业要充分认识加强企业档案队伍建设的重要意义，把企业档案队伍建设摆上重要议事日程，切实加强领导。领导重视是做好企业档案队伍建设的关键。只有领导者认识到企业档案队伍建设的重要性，才能在用人、选人、培养人上对档案工作给予充分理解和支持。各级企业领导要提高对档案队伍建设的认识，把加强档案队伍建设作为一项重要工作去抓，为档案工作的发展提供可靠的人才保证。

3.2转变管理档案方式

创新是当前社会发展的必要要求，同时也是一个行业或者事务能够稳定发展并将长期发展的必要保障。对于档案管理来说，增强创新意识是改善档案管理当前以及以后面临的问题的终极手段，因此强化创新意识就显得极为重要。对于这个方面首先就是要求相关管理人员更新思路，转变档案管理思想，改变档案管理办法，树立正确的档案管理观。具体操作就是首先要积极发现问题，改善问题，再者就是把握社会需求发展动向，及时调整管理办法。此外就是要增强档案管理的服务意识，本着以人为本的管理理念来为广大群众提供方便之门。

3.3充分发挥信息化技术优势

随着信息技术的高速发展，计算机信息技术在各行各