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大学生人事行政助理实习周记10篇

周记12月24日至2月26日

转眼间，已到大四下学期了，2月24日这一天，我开始了我的毕业

实习。从这周起我将在某某某进行为期两个多月的毕业实习，我的岗位是

行政人事专员。

这第一周只有短短的三天，由于公司打算重新制作员工通行证，需要

重新采集员工照片，这第一天我都在给员工用摄像头拍照，登记姓名，结

果因为不常利用摄像头拍照，所以拍出来的效果很不好，人很模糊，我挺

郁闷的。第二天，拿到照相馆准备洗照片时，照相馆老板说洗一组照片，

一组8张，不能单洗两张。考虑到我们只需要俩张照片，同时照片又拍得

很难看，到时另外6张肯定是浪费了，我只能跟老板说，我回去问下我们

主管。我很庆幸我当时没有擅自决定，最后我们是直接彩印出员工的照片。

在给员工拍照的过程中，我了解了我们公司员工配置情况，及对各个部门

的员工有了初步的印象，有利于以后的进一步熟悉。

周记22月28日至3月5日

这一周的实习转眼就过去了，期间有喜悦，也有辛酸。估计这一阶段

是每个公司员工变动最大的时期了。有些老员工走了，有些新员工参加了。

经理让我重新整理下员工档案，整理完把名单表给他，他要重新安排职位，

所谓定岗定员。整理过程中，董事长助理让我整理份公司员工学历结构表

给他，在我看来，这都是很简单的工作，我也很快就做完了，没检查就直

接交给了经理和董事长助理，结果悲剧了。因为总经理是要根据公司员工

上一年的职位表重新安排职位，我给他的表格应该空出两列，表头为部门、

新职位。而董事长助理的那份表格，我作分类统计完，没有做调整，不符

合人们的看表格习惯。其实这俩个问题只要我细心点，多留分心，我是能

防止的。做事要细心，要多从第三方的角度考虑问题。

周记33月7日至3月12日

周记43月14日至3月19日

又一周过去了，明天又是星期一了。烦恼呀，一周已经过去了，效果

图设计师的岗位还空缺着。本来以为网上发布招聘信息，筛选简历通知求

职者来面试，是件很简单的事，结果没有我想象中的容易。发布一个新的

招聘职位，要对该职位有一定地了解，职位描述、工作职责要准确、详细，

否那么求职人员根本不了解你所缺岗位具体是做什么的。筛选简历也是个

头痛的过程，首先我要了解我们公司所需要的是哪类型的人才，是要经验

丰富的能独当一面的求职者，还是要优秀的，公司给予内部培训，一开始

我都无法判断。在通知适宜的人来面试时，我需要清楚可以到达我们公司

的所有公交车，以便提供给求职者最好的乘车路线，清楚经理的日程时间

表，以确定最正确的面试时间。这一周虽然郁闷了些，但学习到很多。

周记53月21日至3月26日

招聘还在继续，不过已经有1个应聘者通过了面试。我给新来的同事

办理完入职手续后，带他到公司宿舍楼，安排他相关住宿事宜。上周悬着

的心也落了一半，起码我熟悉了招聘的流程，我相信以后这一块事情我会

越来越熟练，熟能生巧。我也感谢我们的人力资源课老师，感谢她让我们

自己分小组做案例，虽然曾经有过埋怨，但是现在从事行政人事专员这一

职务，很感谢曾经做过案例，熟悉了人事这方面的理论知识，在理论知识

的指导下，让我的实践操作更顺利，更不易出错。

周记63月28日至4月2日

这一周比较清闲，公司给我报了ISO内审员培训课程，这一周我几乎

都是在上培训课，做笔记，有那么一瞬间，感觉自己仿佛又回到了校园。

在学校里，我从未接触过ISO质量管理体系，也不知道这个体系的内涵。

通过讲师的讲解，我对ISO体系有了初步了解。质量管理体系，即在质量

方面指挥和控制组织的管理体系，包括制定质量方针、目标以及质量筹划、

质量控制、质量保证和质量改进等活动。一个公司要实现质量管理的方针

目标，有效地开展各项质量管理活动，必须建立相应的质量管理体系。

周记74月4日至4月9日

通过上一周的培训，我对ISO质量管理体系才有了深刻的了解。这一

周我开始利用上周培训学到的，根据公司实际情况，编写程序文件。这期

间我主要是根据各部门的业务流程，做出程序文件。程序文件初稿写好后，

要拿给各部门主管审阅，直至修改完毕后，盖上受控章存档。着手编写程

序文件，需要做很多准备工作，要到各个部门去了解他们的工作流程，做

好记录。确定程序文件内容时，还需要各方面的沟通交流。这程序文件够

折腾我的，下星期一继续奋