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国际部岗位职责

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盛年不重来,一日难再晨。及时宜自勉,岁月不待人。

国际贸易部岗位职责

一.团队建设国际贸易部经理:1人业务员:4-6人单

证员:2人审单员:1人报检员:1人报关员:1人

可根据业务量适当调整。二、各岗位职责

1.国际贸易部经理主要职责:(1)负责本部门的长期规

划,带领本部门人员开辟市场。(2)负责检查订单情况,并

抽查部门订单。(3)负责公司部门的业务规划。(4)参加展

览及同客户接触。

(5)对一些较复杂的情况作出断定,指示部门员工如

何操作。(6)执行总经理委派的各项海关业务,并按时向总

经理汇报关于进出口业务和海关业务的完成情况。

2.业务组是外贸部的对外窗口,主要职责为:

(1)积极开展市场调查、分析和预测;做好市场信息

的收集、整理AAAAAAAA

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和反馈,掌握市场动态。

(2)配合公司制定出口销售计划,完成公司预定出口

目标。(3)负责市场开拓与配合公司宣传工作(如展会、网

站),努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;

及时回复客户的传真和E-mail,要求当天的函件必须在当天

给予回复,如果工作量较大也要给出相关回应以体现公司的

形象。

(4)与客户洽谈直到形成订单合同,配船订舱协调好

货物装船时间和提单出证要求;将订单信息反馈给单证员,

要求单证员按具体要求出具相关单据,并负责整个订单的全

局跟踪。

(5)负责出口单据的最后审查工作,并提示财务部做

银行交单记录。(6)负责做好产品的售后服务工作,增进客

户关系,及时解决客户。的问题,并将产品质量信息及时反

馈到市场部和品管部;提高客户满意度,增强企业信誉。

(7)负责出口应收帐款资金的回收工作,及时跟踪货

款到帐日的应收情况,提醒单证组及时取得银行水单并交付

财务部进行出口核销工作。

(8)协助单证员做好基本资料归档工作,并对资料信

息和整理工作作应有的指导。

(9)负责编制出口统计报表。做好出口统计核算基础

管理工作,建立健全各种原始记录、统计台帐,及时汇总填

报年、季、月度出口统计报表。

3.单证员是外贸部的内部协调人员,主要职责为:

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(1)做好基本资料归档工作,要求对客户资料、报价

单、订单合同(包含出口合同下的一切单据备份)进行清晰

的分类,作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料。

(2)配合业务组缮制和准备相关出口单据:出口报关

单、代理报关委托书、产地证、保险单、发票、装箱单、质

检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据。

进口单据相对来说少一些,主要是审核好合同,根据合同开

立信用证,同时催促客户按时交单。(3)及时跟踪已完成订

单的银行结汇情况,反馈给业务组;已结汇的订单,及时取

得报关单退税联等相关单据交财务部签收进行退税工作,如

有支付国外佣金的订单,还要进行佣金的支付工作。(4)协

助业务员处理相关办公室工作,如:业务组人员不在接听电

话留口讯,接发传真,叮嘱发货,邮寄样品,查询等工作。

(5)登记好日常业务台账,协助财务部门做好日/月/季度

报表,积极为财务人员提供所需要的数据。(6)外事接待。

4.审单员主要职责:

对单证员已经缮制、备妥的单据对照信用证(在信用证

付款情况下)或合同(非信用证付款方式)的有关内容进行

单单,单证的及时检查和核对,发现问题,及时更正,并及

时做好单证修改记录,从而达到安全收汇的目的。审查的要

点主要有:(1)检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份

数。(2)检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。

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(3)有些单证是否按规定进行了认证。

(4)对出口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、

品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性进行细致的审

核。

(5)单证之间的货物描述,金额,重量,体积,运输

标志等是否一致。

(6)单证出具或提交的日期是否符合要求。

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