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新时期档案保护技术工作面临的问题与对策研究

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段莉莉

【摘要】档案保护是档案管理工作的重要组成部分，为使档案保护技术与现代档案保护需求相契合，就必须要改革创新档案保护技术的模式与理念。本文在分析新时期字迹褪色档案的修复问题、新时期档案保护水平较低、新时期档案保护技术专业性人才的匮乏等新时期档案保护技术工作面临的问题后，提出一系列优化途径。

【关键词】档案保护;技术工作;面临问题;对策研究

科学信息技术的进步与发展，逐渐将信息化技术渗透在各个领域。而运用信息技术开展档案保护工作已经成为提高档案管理工作效率与工作质量的重要举措。这篇文章先是简要叙述新时期档案保护技术工作的主要内容，在分析新时期档案保护工作的重点目标发生转移、新时期档案保护工作的内容逐渐发生改变等特点后，提出构建完善的档案保护标准、纸质档案保护技术的优化升级、电子档案资料保护技术的优化升级、高技术档案修复人才的培养等一系列新时期档案保护技术工作的优化途径。

一、新时期档案保护技术工作的主要内容

不同的档案形式所采取的档案保护技术工作模式也不尽相同，其对应的研究内容也有所区别。总体来讲，基于电子信息技术的档案保护技术工作人员只需要在对应的信息系统中输入档案信息就可以形成相应的数据库，并以此为基础在数据库、数据域位、运行程序之间形成内在逻辑联系;与此同时，档案管理的有关工作人员在对档案数据进行录入后还需要定期对其内部数据、数据系统进行相应的检查与升级，保证档案保护技术工作的科学性与严谨性。

二、新时期档案保护技术工作研究的特点

（一）新时期档案保护工作的重点目标发生转移。长久以来，我国有关档案管理部门都是以纸质档案资料为主要对象制定档案保护技术方案的，但是现阶段随着科学信息技术的普及运用，档案保护工作研究的主体对象也在悄无声息地发生改变，换句话来讲，当前我国的纸质档案资料保护技术已经逐渐成熟，但是基于电子信息技术的档案资料保护技术仍旧处于不完善的发展态势，有待提高。

（二）新时期档案保护工作的内容逐渐发生改变。此前基于纸质档案保护工作以提高纸质档案保存时间、保存的完整性等要素为主要研究内容，而近些年随着时代的变化与发展，档案保护工作的研究内容逐渐向诸如声像档案、图像档案等新型载体材料转变，使其研究内容变得更加丰富化。

三、新时期档案保护技术工作面临的问题

（一）新时期档案保护技术专业性人才的匮乏。当下档案保护工作的有序化开展离不开高素质的专业化人才，但是当前由于专业性技术人才的匮乏导致我国贵重的档案资料得不到有效的管理与保护，严重影响信息化档案保护工作的开展。总体来讲，现阶段随着经济社会的进步与发展，档案资料管理的有关部门投入了大量的信息化资源，力争构建数字化档案保护管理模式，但是由于资金、技术、经验等方面的限制，其内部对工作人员的培训力度与数字化档案管理的构建之间出现了较大的发展差距，经常会出现档案管理高新技术岗位老员工已经退休而新员工没有完成培训的断层化管理局面，长此以往，将会导致档案保护技术专业性人才匮乏的发展局面;甚至，部分档案管理工作部门为了减少经济投入和节省时间，经常会将档案保护项目分派给其他单位，而不对内部员工进行技术性培训，长此以往就造成了人才匮乏现象的出现。

（二）新时期档案保护水平较低。档案的修复技术作为档案保护的重要部分与中心环节，如若档案修复技术水平不达标经常会影响档案保护工作的质量甚至严重时还会造成档案资料的损毁。当前我国大部分档案管理部门对档案进行修复时都是以工作人员的工作经验为主要判断依据，其档案修复工作的质量与效果无法得到保证。

（三）新时期字迹褪色档案的修复问题。新时期对字迹褪色档案的修复工作已经成为档案保护工作的重点目标。通常来讲，纸质档案资料的字迹受到天气、环境、存储位置等因素的影响经常会出现字迹褪色等现象，有关工作人员在对这类档案资料进行修复时极易因色素的水溶性而发生线条扩散，严重影响档案保护技术工作的有序化开展。

四、新时期档案保护技术工作的优化途径

（一）高技术档案修复人才的培养。当下若想在新形势下有效开展档案保护技术工作，就必须要在内部构建一支具备较高专业化程度的人才。但是现阶段繁重复杂的档案资料修复工作与专业性档案修复技术性人才的缺乏是当前档案保护技术工作开展的主要阻碍，因此将二者之间的关系进行科学有效的协调，培养出具有高技術水平的专业档案修复工作人员就变得尤为重要。首先，有关档案管理部门的领导人员必须要充分意识到档案修复专业性人才在档案修复工作中的重要作用，全面透彻了解当前档案保护与修复工作的实际发展情况并以此为基础制定科学严谨的档案修复人才培养机制，逐渐提高工作人员的技术性水平与专业素养。其次，现阶段大多数档案管理部门对人才的培养都是采用老员工带新员工的模式，但是这种陈旧落后的师徒制培养方式已经远