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医改背景下医院全面预算精细化管理研究
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辜伟鑫
摘要:公立医院实行精细化的全面预算管理,既是政策要求,更是医院管理要求,能极大程度地提高公立医院的竞争力和持续发展能力。通过对L医院全面预算管理的PDCA分析,提出公立医院预算管理中存在的问题、原因、改进措施和实施效果等,并对目前公立医院全面预算管理的现状进行深入剖析。
关键词:全面预算;精细化管理;公立医院
:R197.3????文献标志码:A???:1673-291X(2019)21-0110-02
一、引言
《关于加强公立医院的财务和预算管理指导意见》指出,2016年所有公立医院全面开展预算管理,2018年逐步完善[1]。2016年印发的《关于进一步推广深化医药卫生体制改革经验的若干意见》强调,加强公立医院精细化管理,实行全面预算管理,开展成本核算,全面分析收支情况、预算执行、成本效率和偿债能力等,作为医院运行管理决策的重要依据[2]。
但目前,各医院在实施全面预算管理的过程中仍存在较多问题。因此,在越来越高的政策要求与低水平预算管理的现实这种矛盾的驱策下,加强对医院全面预算精细化管理的研究,就有其重要的学术价值和实践价值。
二、医院全面预算精细化管理问题研究
在新医改推动下,预算管理在我国公立医院中逐步推广,各医院对全面预算管理的认识也不断加深,全面预算管理在医院管理中占据的地位和重要作用也日益凸显出来。但由于我国医院的特殊性,开展预算管理的时间短、经验较少,因而不可避免地存在一些问题[3]。一是缺乏“顶層设计”,宏观和微观分析不足,导致预算编制缺乏方向;二是预算编制粗糙,没有与各科室计划紧密结合,预算值更多来源于往年数据的参考;三是忽视预算资产负债表和预算现金流量表的重要性,对医院现金存量和流入流出分析和预估不足,不利于医院的可持续发展;四是预算缺乏刚性,无预算或超预算的项目没有严格审批;五是缺乏考评体系,没有将预算结果纳入绩效考核,影响预算执行力和管理完整性。
三、以L医院预算管理为例进行具体分析
(一)L医院全面预算精细化管理存在的问题分析
一是预算编制准确率不高,超过可控范围5%;二是因缺乏有效控制,预算执行效果不佳;三是预算内容不够全面,并未实现真正的全面预算;四是全面预算管理缺乏顶层设计,导致全面预算精细化管理阻碍重重。
(二)原因分析
一是人员因素。首先,各科室人员的预算意识不强,重视度不高;其次,科室人员填报预算水平不高,预算金额不具有参考性;最后,财务科预算编制人员经验不足,预算编制内容单一。二是制度因素。其一,没有制定医院预算编制手册,没有准确定义预算科目及含义;其二,未统一预算口径和核算口径,影响数据准确性和可参考性;其三,没有严格执行预算,缺乏定期分析,缺乏考核评价体系,预算工作流于形式。三是系统因素。没有完善的信息系统,没有预算管理系统,实现系统控制,难以保证预算编制、控制、考评的公平性、客观性和全面性,则预算管理缺乏刚性约束力,形同虚设。四是环境因素。对医院发展规划的预见性不足,没有发展战略作为指导,预算脱离实际。
(三)改进措施
1.人员措施。其一,紧密联系各预算单位,提高各科室对预算管理工作的认同度。其二,各科室设置一名兼职预算管理人员,负责收集、汇总、编制科室年度预算,做好各预算单位与预算管理委员会的沟通协调工作,配合全面预算管理工作的落实。其三,提高预算编制人员综合素质。
2.制度措施。一是完善预算管理组织体系;二是建立健全预算制度,包括归口管理及流程完善;三是加强对预算的执行审核,有预算才开支,无预算不开支;四是监督和分析预算执行情况;五是建立预算执行绩效考评制度。
3.系统措施。首先,采用与财务系统一体化的预算管理系统,通过系统实现预算全过程管理。其次,通过系统实现预算项目与会计核算科目关联,在两种会计假设中建立联系桥梁,使其具有可比性。最后,将预算管理系统与医院其他系统相结合,实现与业务活动环环相扣,通过预算管理,实现医院各项管理工作的精细化。
4.环境措施。落实“顶层设计”,将全面预算精细化管理提高到医院战略管理的高度,以发展战略作为指导,考虑多方影响因素,预算联系实际。
(四)实施情况
1.落实“顶层设计”,进行战略分析。根据医院发展规划和当年目标任务,进行战略分析(如SWOT分析),提出预算编制原则,编制医院预算。第一,S(优势)。一是新增收费项目获批,费用提高;二是门诊六楼介入室装修完毕启用,病人增加;三是核医学科进入正轨,业务增加,收入增加;四是周末门诊逐步推行,提高门诊诊室使用率;五是信息化手段提高,微信等支付手段的不断普及,门诊流程优化,效率不断提高。第二,W(劣势)。其一,空间限制,门诊诊室、检查室、床位都不能满足业务扩张;其二,停车困难,卫校虽缓减了部分停车压力,但仍未彻底解
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