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应用文写作概述

学习要求：

学习本章了解：应用文写作的概念、分类；应用文的作用和写

作要求。

把握：应用文的概念、特点；应用文写作的基本要素。

重点把握：主旨、材料、结构的概念，写作要求；应用文开头、

主体、结尾的写作方式;

叙述、说明、议论的表达方法；应用文的语言要求。

一、重难点内容提示

(一)应用文的概念、特点

应用文写作是研究应用文体写作规律和方法的一门学科，它具

有系统的理论性和极强的实践性。

1.应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常

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工作、生活中，为处理公私事务而常用的具有某种固定格式和直接应

用价值的文体。

2.应用文的特点

（1）文体的实用性

实用性，是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中，都

具有实际应用的价值。“实用”是应用文最重要的特点，文中不仅要

摆出这个问题是什么，而且要明确提出解决这个问题的具体意见、办

法,直接为解决现实问题而写。实用性是判定应用文好坏的价值尺度。

应用文的实用性还表现在写作的时效性上。延误时间，时过境

迁，就失去它的实用价值。

（2）体式的规范性

应用文体式的规范性主要表现在两个方面：一是文种的规范，

即办什么事用什么文种，有大体的规定，不能乱用。二是格式的规范，

即每一文种在写法上有大体的格式规范，不能随意变更。

（3）内容的真实性

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真实性是指内容的真实确凿，实事求是。应用文是治理工作的

工具，要为解决现实问题，指导实际工作服务，因而它完全排斥虚构

和杜撰，文中所写的数据、材料等，要真实、正确；所发布、传达的

上级指示精神是确切，没有经过任何艺术加工，否则作者将承担一定

的行政和法律责任。

（4）语言的简明性

简明性是指应用文在语言上尽量简洁、明确。应用文是办事的,

简洁，才能提高办事效率；明确，才能保证工作质量。应用文要避开

使用一些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张等修辞方法。

（二）应用文的分类

1.公务文书

公务文书，简称公文。人们通常说的公务文书有广义和狭义两

种理解。广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动

中形成的、具有规范格式的文书材料。其中包括行政公文、事务文书、

各类专用文书等。狭义的公文，专指行政机关公文。行政机关的公文

（包括电报，下同），是行政机关在行政治理过程中形成的具有法定

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效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，即

国务院XX年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出

的十三种公文：“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、

报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”。

2.事务文书

事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问

题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性

和某种惯用格式。从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是

处理公务和传递信息，使用“事务文书”这一名称，是相对于正式公

文而言的。如：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度

等。

3.专用文书

专用文书是指在一定的业务范围内，按照非凡需要而专门使用

的文书。如：

（1）传播文书

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（2）谋职文书

（3）经济文书

（4）法律文书

（5）科研文书

4.日常文书

日常文书是指机关、团体、企事业单位和个人在日常生活、工

作和学习中所使用的，具有一定规范体式，能起沟通思想、沟通感情、

传递信息等作用的应用文书。如：书信、日记、条据、启事、对联、

感谢信、表扬信、申请书、慰问信、请柬等。