库存管理制度范例.pdfVIP

库存管理制度

一、目的

本制度规定了企业库存商品的管理原则、程序和方法，

以确保库存商品的合理储备、安全存储和高效管理。

二、适用范围

本制度适用于企业库存商品的管理，包括商品的入库、

存储、盘点、出库等环节。

三、管理规定

1.商品入库

a.商品入库需提交待入库商品明细清单，经库管人员盘点核

对无误后，将货物放置库房内，分配货架，办理入库手续，

制作入库单。

b.库管人员应每日做好仓库通风、整理工作，保持仓库整洁、

有序。

c.根据商品数量合理分配仓位，做好仓位资源整合优化，充

分利用仓库空间。

d.库管人员应定期检查仓库设施设备，确保其正常运转。

2.商品存储

a.存储商品应避免直接与地面接触，以免潮湿、霉变等。

b.商品应分类存放，标识清晰，避免混放、乱放。

c.对有特殊要求的商品，应采取相应的措施进行存储，如冷

藏、防潮等。

d.定期对库存商品进行检查，确保其质量合格。

3.商品盘点

a.定期对库存商品进行盘点，确保账物相符。

b.在盘点过程中，应对商品进行分类统计，了解各种商品的

库存情况。

c.对盘亏、盘盈的商品应查明原因，并进行处理。

4.商品出库

a.商品出库应遵循“先进先出”的原则。

b.对出库的商品应进行质量检查，确保其符合出库标准。

c.对出库的商品应进行数量核对，避免少发、多发等情况。

d.对出库的特殊商品应采取相应的措施进行配送。

5.库存管理

a.应建立库存商品台账，及时更新库存信息。

b.对库存商品应定期进行清理、整理，保持库房整洁。

c.对库存商品应定期进行检查，防止过期、变质等情况发生。

d.对库存商品应采取防火、防盗等措施，确保其安全。

6.其他规定

a.应制定应急预案，遇到突发情况应立即启动应急措施。

b.对违反规定的人员应按公司相关制度进行处理。

c.应接受公司监督部门的检查和指导，并按要求进行整改。

四、库存商品分类与编码

1.库存商品应根据其属性、用途等因素进行分类，并

建立相应的编码规则。

2.商品编码应具有唯一性，避免重复。

3.商品编码应包含商品基本信息，如名称、规格、型

号等。

4.商品分类与编码应遵循统一的标准或规范，以便于

管理和查询。

五、库存商品信息化管理

1.企业应建立库存商品信息化管理系统，实现库存商

品的实时监控和管理。

2.信息化管理系统应具备基本的数据管理、查询、分

析等功能，并能与企业的其他系统进行集成。

3.信息化管理系统应建立相应的数据安全保障机制，

确保数据的安全性和可靠性。

六、库存商品采购与补货

1.库存商品的采购应遵循企业采购管理制度，选择合

适的供应商，确保采购商品的品质和交货期。

2.根据销售情况和库存情况，制定合理的采购计划，

及时补充库存，避免缺货或积压现象。

3.对采购的商品应进行质量检验和验收，确保符合入

库标准。

七、库存商品销售与出库

1.库存商品的销售应遵循企业销售管理制度，对销售

的商品进行质量检查和数量核对，确保销售的商品符合要求。

2.对销售的商品应按照销售订单及时出库，并办理相

应的出库手续。

3.对出库的商品应进行跟踪和监控，确保及时送达客

户并满足客户需求。

八、库存商品盘点与调整

1.定期对库存商品进行盘点，确保账物相符。

2.对盘亏、盘盈的商品应查明原因，并进行处理。

3.对库存结构进行调整，优化库存管理。

4.对滞销或不良的商品应及时进行处理，降低库存压

力。

九、库存商品质量控制

1.对库存商品应定期进行质量抽查和检测，确保商品

质量稳定和符合标准。

2.对存在质量问题的商品应进行处理或退货，避免影

响企业声誉和客户满意度。

3.对库存商品应采取相应的保管措施，避免因保管不

当导致的质量问题。

十、库存商品安全管理

1.