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商务文员岗位工作职责(万能10篇)
商务文员岗位工作职责篇1
1、确保为所有客人提供快捷、温馨的服务:
1.1礼貌热情问候所有客人,主动询问客人的要求,并提供帮助。
1.2为客人提供快捷、准确的秘书服务,如:传真、复印、打字、装订等。
1.3提供国际、国内文件,物品的代办及邮票业务服务。
1.4客人提供设备的出租服务,如:打字机、投影仪、电脑等。
1.5为所有住店客人提供票务服务,如:机票确认、购买、航空时刻查询等。
1.6为所有客人提供细致的问询服务。
2、提供高效的传真和长途电话服务:
2.1替客人收发传真,并准确的计算出收费金额。
2.2协助客人拔打国际/国内长途电话,并准确计算出收费金额。
商务文员岗位工作职责篇2
1、负责销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工
作;
2、协助接待客户熟悉业务流程协助销售经理的业务跟单、报价、合同等日
常工作;
3、到货、发货文件表格整理,用友ERP软件订单制作数据录入;
4、协助销售经理与客户的日常沟通工作;
5、完成领导交代的其他任务。
商务文员岗位工作职责篇3
1标书制作、商务报价制作、工程文件资料收集、整理。
2协助商务部门准备项目样板。送样,文件送审。
3项目进度申请,文件部分制作与跟进。
4项目进度跟进与节点提示。
6参与商务部门的.项目进展与各流程会议,记录内容及跟进。
商务文员岗位工作职责篇4
1.自觉遵守上下班制度及部门的规章制度。
2.按时检查、完成、上交、分派各类文件表格,向部门和其它部门传达、传
递工作信息。
3.快速准确地填写、处理文件、表格工作,并讲究整洁美观。
4.热情接待,酒店和部门的.来访人员,作好相应解释,但不得与其闲聊,
更不得随意透露公司和部门信息。
5.负责整理服务中心的设备物品,定期清洁维护电脑、电器、办公设备;使
之整洁美观,并保持环境秩序。
6.负责保管遗留、暂存物品,并按程序处理此项工作。
7.负责租借、零售商品的管理控制和服务工作。
8.内勤休假时,如有内勤的工作需要做,则要完成内勤工作。
9.建立良好的人际关系和工作氛围,树立部门形象。
10.负责部门的各类钥匙、通讯工具保管、发放工作。
11.完成上级交派的其它工作任务。
商务文员岗位工作职责篇5
1、商务文件、档案的建立与保管。
2、商务的后勤工作。
3、相关文件的传递与发放及记录。
4、传真机的管理及传真文件的收发记录,信函的收发。
5、营销中心各有关文件的打印,校对。
6、相关销售资料、空白合同的准备,保管。
7、负责对营销中心办公场所卫生管理的执行。
8、负责CRM的相关信息的录入工作(定单、客户信息)。
9、执行必威体育官网网址制度。协助经理处理与各部门沟通与合作事宜。
10、协调重点项目的执行,协助经理进行相关外联工作。
11、按照营销总监的安排对营销中心的资料进行整理。
12、订单的处理和货物的及时配送。
13、执行必威体育官网网址制度。
商务文员岗位工作职责篇6
1、根据销售订单信息,在ERP系统开单。包括进出单、调拨单等。
2、对有问题的销售单,如逾期款未付、库存实物数量不够等问题,5分钟
内与销售协商解决问题。
3、在ERP系统上,维护客户信息包括新增及修改。
4、每天上班第一时间完成银行查账、登帐、销帐工作,10点前统计好应收
表并发布;下班前完成当天现款到帐核对。
5、每天负责广州回款;包括与客户对账、上门放单收款。
6、负责核查控货的`回款,与货运公司联系,对控货单放单。
7、负责到货验收,核对配置数量包装;核对每车货物进、出数量并登记。
8、负责对供应商做订货合同、传真盖章等。
9、负责购买单据、发票、支票,支票进账、银行回单核对。
10、负责每周统计销售人员回款考核数据。
11、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;
12、相关的销售协议、合同等存档管理;
13、采购计划的制定与执行;
14、公司资质的办理。
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