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岗位职责与工作制度区别
徐州万帮别克售后岗位工作职责
重要性和原则
组织内部人员的职责必须明确,这对于发挥团队的效率尤其重要。ASC必须
将组织构成图张贴在醒目的位置,并将员工的工作职责及内容发放给组织的所有成
员,使得所有员工都能够充分了解。员工的工作职责可以不仅限于以下内容,可以
根据员工的个人能力及工作经验适当调整或变更。
1.2.1、ASC岗位职责1.2.1.1、站长工作职责:
设定ASC的经营目标(有效进厂台次、营业收入的料、工比、生产能力、服
务力指标等)
分析^p目标和实际的差距,并制定有效且合理的对策,力求保持ASC的
良性运作
参与CSI改进计划的审核并监督执行情况
负责ASC的人事管理,包括员工满意度、业绩评估、人员培训、人员储备等
制定ASC的年度计划并分解到每季度、每月,有效完成ASC的BPD工作,并
进行监督
保持ASC和SGM有良好的沟通
贯彻并执行SGM的相关规定、流程及制度
签收SGM的相关文档及邮件,并进行有效执行
审核发往SGM的相关文档及邮件
积极配合SGM处理客户投诉
负责客户满意度(CSI)的提升工作,并保证CSI工作的有效展开
与销售部门及其他相关部门密切合作并保持良好的沟通
对ASC的日常业务进行管理,及时发现及处理各种情况
遵守并执行FMC的要求和委托事项
在必要时向SGM报告
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执行SGM布置或委托进行的各项特殊工作或活动1.2.1.2、计算机管理专员
(DMS专员)
保证ASC计算机系统正常运作
负责ASC计算机系统的日常维护、升级及权限管理
负责DMS数据的维护及更新
与SGM保持良好的沟通
严格执行本手册有关DMS系统操作规范
及时反馈DMS系统在使用中的问题并提出改进建议1.2.1.3、环保专员(可
以站长或服务经理兼职)
按照国家或地方的环保规定,每周巡视ASC至少两次,并做好相应记录
监督有害废弃物的安置及处理
监督废水、废气、空调制冷剂的处理
定期对ASC的环保现状提出改进意见,并监督实施1.2.1.4、服务经理工作
职责
组织协调前台接待、车间运作、索赔运作、人员培训等日常经营事务
提出CSI改进建议且制定CSI的改进计划并有效执行
定期对下属人员进行绩效评估日常的质量问题及客户投诉处理
严格执行BPD中的行动计划,及时提出改进方案并贯彻执行
保证ASC具体业务的良好运行及经营目标的达成
定期制定具体业务计划,并布置相关的实施方案并监督实施
定期对ASC的服务能力及生产能力进行分析^p并提出改进建议
保持ASC和SGM有良好的沟通
及时反馈FMC所需要的相关信息并汇总,确保反馈信息的可靠性及真实性
贯彻并执行SGM的相关规定、流程及制度
签收SGM的相关文档及邮件,并进行有效执行
审核发往SGM的相关文档及邮件
遵守并执行FMC的要求和委托事项
ASC市场活动的策划及推广实施
第2页共63页
有效配合站长的工作1.2.1.5、服务主管工作职责
确保客户接待环节有序开展
协调前台、车间、配件等部门的相关工作
确保别克售后服务流程的完整执行
日常的客户投诉处理
与客户保持良好的沟通
对服务流程改进提出建议
定期对下属人员进行绩效考评
提出CSI改进建议并严格执行改进要求1.2.1.6、前台接待人员工作职责
(资深客户专员、事故处理专员、高级客户专员、客户专员)
严格执行本手册有关服务流程的相关规定
基盘客户的日常维系
严格执行SGM索赔相关政策
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