创建数码设备销售数据表 (2).pptx

;;;;;;;;Access是一种关系数据库，那这样的数据库有什么特点呢？;自主探究：创建数码设备销售表;关系型数据库是目前最流行的数据库，在关系型数据库中，实体或者实体与实体之间的联系都用关系来表示，一个关系由一个二维表来定义。;二维表中的每一列称为关系的一个属性，即字段（Field）。如表所示，紫色列是数码商品的“商品名称”属性，也是“商品名称”字段。;二维表的每一行的所有数据称为一个元组，相当于一条记录（Record），代表一个实体。如表所示，蓝色行是一条关于“MC”耳机的记录，完整记录了实体“MC”的各方面信息。;能唯一标识一个元组的一个或若干个属性的集合称为关键字（Key），右表所示的“商品表”就是一个关系，其中“商品编码”即为关键字。;商品编码;;二维表中每一列的元素是类型相同的数据，如这个商品表，白色列都是商品编码，黄色列都是商品名称，以此类推。;二维表行和列的顺序对表的理解不产生影响，可以任意排列，换位。比如，班级成员信息表里，先列出学号还是先列出姓名，对理解这张表而言，没有实际影响。;表中任意两行的记录对应的是两个不同实体，比如任意两位同学，他们的基本信息不可能完全一样，即便是双胞胎，身份证号、姓名这样的信息也是不一样的，这样一个常识体现在关系表中，就是任意两行不能完全相同。;Access中创建表时，需要为每列数据选择一种数据类型。“短文本”数据类型是一种较为常见的选择，因为这种数据类型几乎允许输入任何字符（字母、符号或数字）。

谨慎选择数据类型有助于利用更多Access功能（例如数据验证和函数），同时提高所存储信息的准确度。

Access中可用的数据类型主要有：自动编号、文本、数字、货币、日期和时间、是/否、附件、超链接、查阅和关系、计算字段等。;Access2016之后的版本，还新增了一些数据类型，包括：大量（或大数）、日期和时间延长，当第一次新增这些字段时，系统会弹出兼容性提示，此时就要考虑数据库的主要应用环境，如果经常在较为老旧的计算机和操作系统下运行，则不建议使用新版本数据类型，如果基本都在较新的计算机和操作系统下???行，则可根据实际需求合理使用。;Access数据表视图中创建新表时，软件会自动创建主键，并且为它指定“自动编号”数据类型。自动编号可以设置为“递增”或“随机”。;Access中的文本型，又分为短文本、格式文本、长文本这三种。在早期版本Access中，短文本叫文本，长文本叫备注或备忘录。格式文本是指使用纯文本中没有的通用格式选项（例如，加粗和倾斜）设置了格式的文本。三种文本数据类型的特点和应用效果见右图。;Access中的数字型，分为数字和大数（大量）两种，用于记录数值，例如距离。大数数据类型（八个字节）的计算范围比数字数据类型（四个字节）大得多。例如，数字数据类型的范围为-2^31到2^31-1，而大数数据类型的范围为-2^63到2^63-1。如果需要存储的数据很大，弹出了右图提示，则建议使用大数类型存储数据。;Access中的货币型，用于存储货币数据，默认格式使用￥符号，也可以根据需要更改为其他格式。这种类型是一种特殊的数字数据类型，等价于具有双精度属性的数字字段类型。向货币字段输入数据时，不必键入人民币符号和千位处的逗号，Access会自动显示人民币符号和逗号，并添加两位小数到货币字段。当小数部分多于两位时，Access会对数据进行四舍五入。精确度为小数点左方15位数及右方4位数。;Access中的日期和时间型，用于存储日期和时间，分为“日期和时间”“日期和时间已延长”。“日期/时间已延长”数据类型存储日期和时间信息，与“日期/时间”数据类型类似，但是它提供更大的日期范围、更高的小数精度并且与SQLServerdatetime2日期类型兼容。二者差异见右表。;Access中的是/否型，也称为布尔型或逻辑型，用于存放布尔（真/假）数据；Access存储数值零(0)表示假，-1表示真。这种数据类型通常用于控制程序的执行流程、开关和数据筛选。它可以帮助程序员编写更加灵活和高效的代码，提高应用程序的可靠性和易用性。Access是/否型的使用效果如图。;Access中的附件型，可附加图片、文档、电子表格或图表等文件；每个“附件”字段可为每条记录包含无限数量的附件，最大为数据库文件大小的存储限制。注意，附件数据类型不可采用MDB文件格式。附件型最大支持最大约2GB的文件。;Access中的超链接型，用于存储Internet、Intranet、局域网(LAN)或本地计算机上的文档或文件的链接地址。最多8,192个字符（超链接数据类型的每个部分最多可包含2048个字符）。;Access中的查询和关系型实际上并不属于数据类型。选择