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供电企业客户服务模式优化与创新探究
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邬迪容
摘要:在去除过剩产能和优化产能结构的供给侧改革驱动下,企业客户的电力需求从电力基础设施到线路调整等环节,都将发生动态演变。因此,当前需要对优化和创新客户服务模式展开思考。优化的着力点包括:优化业务流程、优化客户沟通、优化数据管理。创新路径可围绕着:建立局域网下的工作流程审批模式、提升客户端职能地位维护客户关系、形成线上线下同步的客户沟通形式、利用大数据分析技术支撑业务再造等四个方面来展开。
关键词:供电企业;客户服务;优化;创新
:TM63
:A
:2095-6487(2019)03-0174-02
0引言
如何提升供电企业客户服务质量,是近年来基层供电企业所面临的问题。提升客户服务质量的思路不能在“我向思维”下来展开,而是在客户切实体验到了“被服务”的获得感后的真实评价。目前,供电企业客户服务的对象可以分为居民和企业两类,但从客户服务优化和创新的重点来看,则需要聚焦企业客户的电力需求。之所以提出这一观点在于,居民用电的服务内容相对稳定,且服务项目相对单一。但对于企业客户而言,在去除过剩产能和优化产能结构的供给侧改革驱动下,企业客户的电力需求从电力基础设施到线路调整等环节,都将发生动态演变。而且,从推动区域经济发展的角度出发,为企业客户提供优质的服务也构成了供电企业的社会责任之一。基于以上所述,文中将以企业客户为考察对象,从中来展开主题讨论。
1当前供电企业客户服务模式现状分析
根据工作实践出发,可以从以下3个方面来分析当前的客户服务模式现状。
1.1对客服需求信息的响应时效存在不足
就完整的客户服务流程而言,客户部门在线上或线下接收到客户的需求信息成为了第一步。接下来客户部门所要开展的工作便是,将客户需求信息进行整理按照工作流程向关联部门传递。最后,由施工班组到客户现场进行实地检查和施工中。从目前所反馈的现状中可知,“客户需求信息传递一班组施工”之间的工作流程时间难以确定,从而就对企业客户带来了诸多不便。经验表明,业务部门的组织资源短板,以及部门间的职能化壁垒是造成这一现状的主要原因。1.2对客户需求偏好的综合把控存在不足
文中聚焦企业客户的电力需求问题,而企业客户的电力需求偏好具有“引致”特征,即企业是根据自身产能特点和产品生产的技术工艺要求来对电力需求产生偏好。但目前供电企业业务部门并未对企业的上述特点和要求进行综合把控,从而时常将客户服务工作陷入到被动的境地之中。需要指出的是,企业的产能结构、产能规模将直接决定电力需求的基建和线路布局,这些都应成为当地供电企业所需要掌握的企业信息2。
1.3对客户需求趋势的动态管理存在不足
客户需求趋势根源于企业客户的产业结构和产品线调整趋势,而所有这些都主要以企业客户的市场需求变化为导向。从目前供电企业的客户服务现状来看,其对客户需求趋势的动态管理存在着不足。这一现状的产生部分归因于供电企业长期以来所形成的工作模式,部分归因于供电企业的客户服务意识。
2客户服务模式优化的着力点
针对目前供电企业客户服务现状,优化客户服务模式的着力点可归纳为以下3个方面。
2.1着力于优化业务流程
在制度层面来审视供电企业客户服务模式,其体现为程式化的业务流程。同时,伴随着对业务流程各节点的绩效考核措施。从现状中可知,“客户需求信息传递一班组施工”之间存在着时滞问题,且时滞问题的出现不能单纯归咎于业务部门的工作问题。为此,在正视业务部门组织资源短板,同时努力满足客户电力需求的情况下,则需要着力于优化客户服务的业务流程,以期通过优化供电企业的客户服务流程提升客户的满意度。
2.2着力于优化客户沟通
着力于优化客户沟通意在于建立起供电企业与企业客户之间的深度沟通机制,从而使供电企业能够对企业客户的产能结构和产能规模进行综合把握。在城镇功能区规划中,供电企业的企业客户往往集中在工业园区,且工业园区所引进的企业将成为推动区域产业经济发展、升级的微观基础。这就在社会效益目标导引下,对优化客户沟通提出了现实要求。但需要指出的是,优化与客户的沟通应在节约沟通成本和提高沟通效能的基础上来实施[3]。
2.3着力于优化数据管理
迎合目前所来到的互联网经济,供电企业还应着力于优化自身的信息化平台建设,以及依托信息化平台开展数据库建设和分析工作。在现状阐述中已经指出,当前供电企业的客户服务形态较为被动,且缺乏对客户需求趋势的预判能力。为此,通过对客户历史数据进行归类储存,并借助大数据分析手段便能解决现阶段所存在的短板。
3客户服务模式创新路径构建
根据以上所述,客户服务模式创新路径可从以下4个方面来构建。
3.1建立局域网下的工作流程审批模式
客户服务部门所接收到的客户需求信息和投诉信息,应在上级主管人員的督导下及时传递给各关联部门。传统模式下尽管借助局域
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