大型光伏场建筑安装工程物资管理制度.docVIP

物资管理制度

二○二零年十二月

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批准：____________________年____月____日

审核：____________________年____月____日

编写：____________________年____月____日

目录

1、总则……………………1

2、供应部门管理职责……………1

3、供应部（科）质量职责………1

4、物资采购、加工管理制度……2

5、物资的验收、保管、发放管理制度…………2

6、物资验收、保管、发放管理实施细则………3

7、评价、选择采购产品供方的实施办法………3

8、采购计划和采购合同管理……4

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1、总则

1目的

1.1.1加强企业管理，完善分公司的物资供应管理工作，适应市场经济的要求，降低工程的成本，提高经济效益，合理使用物资，确保完成本工程的各项施工任务。

1.1.2贯彻执行国家有关物资供应的政策法规和法令，采取一切措施确保公司质量、环境、安全方针的贯彻和目标的实现。

1.2适用范围

本制度适用于国家能源集团圣圆能源鄂尔多斯新能源基地天骄绿能25万千瓦采煤沉陷区生态治理光伏发电示范项目光伏场D区42MWp建筑安装工程。

2、供应部门管理职责

2.1物资供应部是全项目部物资供应管理的职能部门；并具体负责施工物资供应管理工作。

2.2供应部门严格遵守党和国家的物资工作方针、政策和法规；负责做好物资订购、加工、保管；积压物资的处理、节约利库；以及合理使用资金等全面物资管理工作。

2.3物资供应部门应根据工程的任务和工期；合理编制计划，做到需用计划有依据、有审核、有批准;在计划提出后抓好物资供应计划的实施；负责采购、选择供方、签订采购合同。

2.4负责收集采购信息及相关法律法规；供货信息的统计和分析。

2.5仓库管理是物资管理的重要环节，是物资储备保证供应的基地。对在库物资应加强管理，实行“四号定位”库、架、层、位，五五码放；保持帐、卡、物相符。做好物资的防护工作，认真执行验收发放、盘点、包装物回收退料及消防安全等项制度。

2.6负责物资供方的调查资料的收集、评审、采购计划的编制及实施；应对进货物资的验证、标识及出库物资的跟踪，以保证物资的追溯管理。

2.7物资供应部门在采购物资时应考虑所采购物资在运输、保管、使用过程中对环境产生的影响，采取一切措施避免、减少控制对环境的污染；采购时优先选择绿色环保物资。

2.8严格对可能导致职业健康安全有影响的物资（设备）；采取相应的措施，避免造成伤害。

3、供应部（科）质量职责

3.1贯彻执行国家有关物资供应的政策、法规和法令，采取一切措施确保公司质量、环境、安全方针的贯彻和保证目标的实现。

3.2负责采购的谈判、签约，并对保证采购的适时、适量、价格和采购质量负责，保持与物资供方的沟通和处理质量、安全、环境争端。

3.3负责组织对物资供方的评审和对采购的物资进行验证。

3.4负责做好进货质量记录和产品标识的验证和管理工作，以达到可追溯的目的。

3.5会同有关部门对进货验证后不合格品进行控制。

3.6负责本部门所采取纠正和预防措施的实施工作。

3.9负责会同分公司根据合同要求对安装设备及流程性材料的搬运、贮存的管理并实施。

4、物资采购、加工管理制度

4.1加强物资的采购、加工管理，是保证物资供应提高工程质量的重要手段。采购人员必须国家各项方针、政策，不断提高自身的业务水平，严禁其各种违法违纪行为，抵制不正之风。

4.2加强物资供方的评审工作，保证所购物资的分承包方都经过评审。

4.3根据工程的情况和项目部的安排及采购产品的类别，各实施采购的部门严格按照《采购控制程序》中的规定进行采购。若有特殊质量、安全、环境要求的物资应组织有关专业人员参与技术协议、质量保证协议签订，保证供货合同能满足物资要求，并明确验收标准及使用该物资的质量标准。

4.4加强物资采购管理工作，根据工程的任务和工期，合理编制采购计划；并组织物资的订货采购工作，负责作好采购的谈判、签约并保证采购物资适时、适量、价格合理；并对采购的全过程实施质量、安全、环境控制。

4.5计划员实施采购时本着先利库后采购的原则，要依据设计选型进行招标，在择优选厂比质、比价、比运距的前提下与合格的供方签订合同，保证所采购的产品符合规定的要求。

4.6物资采购、加工的一切手续，必须完整