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会议方案
关于会议方案范文(通用10篇)
为确保事情或工作顺利开展,往往需要预先制定好方案,一份好
的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么应当如何制定方案呢?
以下是小编整理的会议方案7篇,欢迎大家分享。
会议方案篇1
一、会议时间:
20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。
二、会议地点:
城区政府第二会议室
三、参加人员:
(一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;
(二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区
有关单位党政主要领导;
(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;
(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名
单给两办)。
四、会议议程:
主持人:何东就常务副区长
(一)x月x日上午
1、温达勤书记讲话;
2、黄宁区长讲话;
3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神
(书面);
4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指
标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资
完成情况。(表格、书面)
(二)x月x日下午
分组讨论(具体见分组讨论安排)
五、其他事项:
(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话
稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春
喜副主任负责。
(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区
20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;
(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神
书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争
取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投
资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负
责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主
任。
(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。
会议方案篇2
(一)会前工作:
1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待合同,顺便要定金。
6、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、
接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服
务。)
(二)跟进工作:
1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确
认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果
等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关
安排等工作。
6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费
的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、
娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的
人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及
家属等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
(三)会后工作:
1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印
刷代表
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