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应用文文写作技巧

2022年中考语文作文写作技巧：应用文的写作

知识要点：1、根据生活需要，写日常应用文。2、应用文的写作，要做到格式正确，语言准确。

应用文有以下几个特点：

首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。如

书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。

其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的

实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清

楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。

第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生说：“公文不一定要好文

章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什

么。”多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词;更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目

的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方面还有较

多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。

应用文可分四类：第一类是公文书类，有通知、决议、指令、请示等，是党政机关、群众团体、

企事业单位在公务活动中使用的文书。第二类是事务文书类，有计划、总结、报告、合同等，是交

流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。第三类是科研应用文类，有学术论文、毕业论文，

科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类日常应用文，有书信、日记、电报等，

这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用文非常重要。

初中阶段应掌握的应用文有：通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、

申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺电、会议记录、计划、黑板报等。下面分别从格式、结构、

语言三方面谈应用文的写作。

1、应用文的格式

应用文都有约定俗成的惯用格式，有了格式，不仅眉目清楚，而且有了规矩。这为读写应用文、

处理问题提供了很多方便。且部分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。因此，写应用

文必须遵从各种应用文惯用格式。以电报稿、通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡

议书、建议书和一般书信为例：

（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其

余8种都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能语称呼语同一行。

（2）关于正文首行。只有电报的正文首行顶格写，其余都空两格开始写。

（3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致

敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。

“敬礼”必须另起一行顶格写。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。

（4）关于署名和日期。只有电报的署名紧连正文，其余均可另起一行右署名。

只有电报不写拍发日期，其余都要在署名下一行位置上写准日期。写日期时，汉字和阿拉伯数

字使用要一致，不能混用。

2、应用文的结构

应用文的结构，要求完整严密，层次清楚，简单明了。一般说来，应用文的内容结构，有一个

大致的格式，即由三部分构成--标题、正文和结尾。如：

（1）计划。由三部分构成。①标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。②正文：一般包括

前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。③结尾：即落款部

分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等。

（2）总结。一般也是三个部分构成。①标题：与计划标题类似，包括单位名称，总结期限，总

结内容等。②正文：包括基本情况;成绩和缺点;经验和教训;存在问题和今后意见。③结尾：和计划

一样，要交代写总结的单位名称和写作日期。

（3）简报。一般有三部分。①报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、

期数、编印单位、印发日期。②正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜;正文末

尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。③结尾：写明发送单位和印发的份数。

（5）讲演稿。讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。①开头。除对不同的听众要加上各种

不同的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要

领。②中间。要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要三点上，反复申述，铺陈展开。讲