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基于Excel平台的会计信息系统

的设计探讨

基于Excel平台的会计信息系统的设计探讨

编辑:会计职称考试

介绍会计信息系统的基本功能，探讨如何利用办公软件Excel和分析

模型来设计现代会计信息系统。

关键词：会计；信息系统；模型；Excel；系统模型

电算化会计是一门融会计学、管理学、信息技术为一体的边缘

学科。会计处理的大部分工作是对各种表格进行加工、处理，而Excel

是非常优秀的电子表格软件，它除了提供一般的电子表格、数据图表

功能外，还提供了各种管理和决策分析的功能。因此，使用Excel

可以方便、准确地处理日常会计业务。本文以此软件为基础探讨了会

计信息系统的设计。

1会计信息系统简介

会计信息系统以计算机技术为基础，起初主要利用计算机技术

来替代手工记账、算账、报账等账务处理，随着企业管理信息系统的

发展，则要求用系统思想处理会计核算业务，提供财会信息，辅助财

会分析、预测、决策和计划制定，加强财务控制，最终建立现代会计

信息系统。会计信息系统可分为三个层次：会计数据处理系统、会计

管理信息系统、会计决策支持系统。从现代信息系统的观点看，会计

信息系统与模型是密不可分的。早期的会计信息系统只是一种单纯的

数据处理系统，而今天的会计信息系统已经发展到集数据处理、事务

管理与决策支持为一体的、新型的会计信息系统。这种新型的会计信

息系统是以模型为基础、以信息管理和辅助决策为目的的。

2Excel特点及功能

Excel是Microsoft公司开发的办公软件，是目前最佳的电子表

格系统。Excel集万能的表格计算、丰富的图形显示和方便的数据管

理于一体，并能方便地实现与各类经济管理信息系统软件的数据共

享，甚至提供了各种管理和决策分析的功能.Excel对数据进行加工、

提炼的技术，能够有力地支持会计信息处理和管理决策分析，例如：

使用模拟运算表进行敏感性分析，使用单变量求解工具进行目标利润

规划，使用规划求解工具进行最优化决策，使用数据透视表进行应收

帐款收帐管理等。同时，Excel已经被世界财经管理人员公认为卓越

的信息分析和信息处理软件工具，因此，使用Excel不仅可以方便、

准确地处理日常会计业务，避免陷入繁琐数据的“泥团”，而且可以绕

过大量程序的编制工作。

3会计信息系统设计

3.1宏观规划

a.总体规划。会计信息系统的总体规划，是一个根据需求分析，

对手工会计进行抽象、建立模型的过程。这部分主要由战略计划（或

叫战略规划）、组织信息需求分析和资源分析三部分组成。

b.构建逻辑模型。会计信息系统的逻辑模型，是对会计信息系

统内部结构及实现过程的逻辑描述。会计信息系统为了实现其目标，

需要在系统内部对输入、输出和处理过程进行结构化的组织，逻辑模

型就是这种内部结构关系的图形反映，它着重用逻辑过程或主要的业

务任务来描述会计系统。所谓逻辑过程不是指详细设计的计算程序过

程，而只是表示对象系统中流动的数据内容及其处理流程。

c.设计物理模型。物理模型是会计信息系统的物理实现的描述，

它是信息系统物理设计的产物。对于小型应用系统和数据库的设计，

物理设计相当于通常说的详细设计；对于大型信息系统，它强调的是

信息系统的物理布局。物理模型描述对象系统如何做，以及如何实现

系统的物理过程。在这一过程中可能会涉及具体的人、部门、时间、

设备和算法（即广义的解决问题的方法）。整个系统的规划就是围绕

对象的需求及其变化来构建对象的物理模型，并把物理模型转化为逻

辑模型，然后再根据对象的物理的和逻辑模型的变化，构造新系统的

逻辑模型，进而构建新系统物理模型的过程。

3.2微观设计

从微观方面来看，会计信息系统实质上是由一系列模型构成的

有序集合。会计信息系统中的管理模型一般要根据企业的管理目标、

会计信息系统分析的结果以及管理科学方面的知识来定，没有确切的

划分。

a.成本管理系统模型。包括成本核算模型、成本预测模型和成

本分析模型，所用的方法有：Excel的散点图技术、相关性分析技术、

数量经济模型、投入产出模型、线形回归分析模型、指数平滑模型、

量-本-利分析模型以及各类比较模型。基于Excel强大的数据分析功

能，可将其作为建模的理想工具，包括成本性态分析、成本动因选择