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基于Excel的教材征订管理系统的设计

玉溪二职中李雁

摘要：应用MicrosoftExcel电子表格对学校教材征订教材进行统计，使

原本繁琐的手工操作管理变得简单、快捷、准确，一次输入征订信息，即可得

到相关数据。实践证明，该系统使用大大提高了工作效率。

关键词：教材征订Excel电子表格函数应用

前言

教材信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的设计对于学

校的决策者和管理者来说都至关重要。但一直以来人们使用传统人工的方

式管理教材，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、必威体育官网网址性差,另外时

间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少

的困难。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对教材信息进行管理,具有着手

工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量

大、必威体育官网网址性好、寿命长、成本低、统计及时等，而且能够极大地提高教材

信息管理的效率。

该系统在Windos2000/XP，Office2000/XP/2003环境下运行,.其主要

特点是功能强大,智能化,自动化程度高,可靠性强,操作简单,简便易学,界

面直观明了等诸多特点

1.1设计背景

近年来,随着国家教学改革的不断的深化,我校办学规模的不断的扩大,学

生人数逐年增长,教材的采购量和分发量也在不断的增长.学校教材的统计、出

入库的管理、教材预定以及教材的财务情况等管理工作的工作量不断的增加,教

材管理的难度也随着提高.以往我校的教材管理工作甚至仍然是在手工记录的

基础上进行,在不同部门科室间的信息传递也是手工的记录和单据.每个新学

年开始教材的采购、分发以及教材的财务管理等工作量比较大,很主要的因素就

是教材管理的方法和手段的落后，本系统充分利用MicrosoftEXCEL的函数功

能，根植于学校教材征订管理的实际情况，实用而科学。包括班级教材预订；

班级教材汇总；班级教材清单打印等。它集输入、维护、统计等各种处理为一

体，可以自定义打印纸张,把教材管理者从繁重的管理工作中解放出来,真正实

现了无纸化办公。

1.2开发目标

本系统的主要特点：能够实现教材的基本管理，取代传统的纸上记录方式；

分级管理,层次清晰,功能丰富；界面美观，用户操作界面全部采用中文汉字

操作，使用方便，操作灵活；可根据教材管理工作的需要随时补充和修改；

系统维护简单；打印及统计功能较强.

1.3学校教材征订管理系统包括以下功能：

（一）、报表功能：

可以打印班级用书计划表、班级用书表格、班级用书汇总表、班级书费明

细帐

（二）、安全功能：

为防止数据被非法用户恶意修改给管理工作带来的破坏，在进入表格之前

采用输入口令的办法，若输入口令错误，则无法登陆，系统操作人员可以对用

户进行权限范围设定，保证了数据的安全。数据录入时，进行时间记录，便于

以后查找。

1.4系统功能分析

教材管理系统主要拟实现以下几项功能要求：

■用书班级、班主任、人数设定

■班级使用教材信息录入

■教材信息汇总

■打印班级领书表格、书费预算统计、班级书费明细帐

■实现系统的安全性，对使用本系统的使用人员权限(包含一般用户、系统管理

员)进行设置，增加功能子模快：

系统用户的增加、删除

系统用户的修改

系统用户密码的修改

■数据录入时，进行时间记录，便于以后查找。

第二节系统功能模块设计

系统功能总体设计图

根据系统功能分析要求，得到总体设计图如下：

启动程序

操作员登陆

输入姓名及密码

N

口令正确

Y