物流公司文件和档案的管理制.docx

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物流公司文件和档案的管理制

为加强公司安全基础档案管理，发挥好档案服务于安全工作的功能，完善安全管理过程监督，特制定本制度。

1．实行安全文件收发制度，上级下发文件，先行登记、分类存放、按照公司领导签批意见督办落实。

2．文件应按照收发顺序整齐放入档案盒中，卷首制作目录，年终装订存档。

3．严格按档案管理要求建立健全各种基础资料档案，实行一车一档，从业人员一人一档，安全管理每一过程一档，每项活动、每项工作一档，档案资料做到真实、有效、完整。

4．档案资料借出必须办理相关登记手续，经公司负责人审批同意后方可借阅。

5．档案资料安排专人负责管理，实行专柜存放，落实防护措施，防止损毁。

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