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物流公司文件和档案的管理制
为加强公司安全基础档案管理,发挥好档案服务于安全工作的功能,完善安全管理过程监督,特制定本制度。
1.实行安全文件收发制度,上级下发文件,先行登记、分类存放、按照公司领导签批意见督办落实。
2.文件应按照收发顺序整齐放入档案盒中,卷首制作目录,年终装订存档。
3.严格按档案管理要求建立健全各种基础资料档案,实行一车一档,从业人员一人一档,安全管理每一过程一档,每项活动、每项工作一档,档案资料做到真实、有效、完整。
4.档案资料借出必须办理相关登记手续,经公司负责人审批同意后方可借阅。
5.档案资料安排专人负责管理,实行专柜存放,落实防护措施,防止损毁。
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