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电子商务项目管理案例--第1页

电子商务项目管理案例

一、请从合同管理、项目管理控制和项目沟通的实施方法进行分析,

回答问题1至问题3,将解答填入答题纸上。

假设某项目的主要工作已经基本完成,经核对项目的“未完成任务清单”后,

终于可以提交客户方代表老刘验收了。在验收过程中,老刘提出了一些小问题。

项目经理张斌带领团队很快妥善解决了这些问题。但是随着时间的推移,客户的

问题似乎不断。时间已经超过了系统试用期,但是客户仍然提出一些小问题,而

有些问题都是客户方曾经提出过,并实际上已经解决了的问题。时间一天一天的

过去,张斌不知道什么时候项目才能验收,才能结项,才能得到最后一批款项。

【问题1】请分析发生这件事情可能的原因?(9分)

答:(1)合同中缺乏以下内容:项目目标中关于产品功能和交付物组成的清

晰描述;项目验收标准、验收步骤和验收方法;对客户的售后服务承诺;

(2)项目实施过程控制中出现的问题:项目实施过程中没有及时将项目绩

效报告递交给客户,因此客户对项目进展和质量状况不了解;没有让客户及时对

阶段成果签字确认。

(3)由于没有售后服务承诺,客户担心没有后续服务保障。

(4)合作氛围不良,客户存在某种程度的抵触情绪,双方缺乏信任感,客户

对项目质量信心不足,怕承担责任,因此不愿签字。

【问题2】请说明现在张斌应该怎么办?(8分)

答:根据项目现状,需要采取补救措施,加强沟通以解决问题:

(1)就项目验证标准和客户达成共识,确定哪些主要工作完成即可通过验收;

(2)就验收步骤和方法与客户达成共识;

(3)就项目已经完成的程度让用户确认,例如出具系统试用报告,请客户签

字;

(4)向客户提出明确的服务承诺,让客户没有后顾之忧。

【问题3】请说明应当吸取的经验和教训?(8分)

答:(1)项目合同中要规定项目成果的正式验收标准、验收步骤、验收流程

和运营维护服务承诺等内容。

(2)加强项目执行过程中的控制

加强变更控制--包括制定变更控制流程,按流程进行变更得评估、审核、

实施、记录和确认工作。

加强项目沟通管理--包括及时向客户提交项目绩效报告,让客户了解项目

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进展;设置对阶段性成果的验收,并让客户对阶段性成果进行签字确认;项目文

档要齐全,是项目进展有据可查。

加强项目计划执行的控制。制订详尽的项目管理计划(包括进度计划、成本

管理计划等),按计划实施和检查。

(3)项目经理还应该注重和客户相处的技巧,努力促成双方的良好合作氛围。

二、请从项目进度管理的角度进行分析,回答问题1至问题3,将

解答填入答题纸上。

小张是负责某项目的项目经理。经过工作分解后,此项目的范围已经明确,

但是为了更好地对项目的开发过程进行有效监控,保证项目按期、保质完成,小

张需要采用网络计划技术对项目进度进行管理。经过分析,小张得到了一张表明

工作先后关系及每项工作的初步时间估计的工作列表,如表1所示:

表1工作列表

工作代号紧前工作历时(天)

A-5

BA2

C

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