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供电企业车辆管理探讨
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王冠宇丁娅
摘要:车辆是供电企业运营的基本条件,车辆管理的水平和质量直接影响供电企业工作的正常开展。文章结合实际,简单介绍了供电企业车辆管理存在的问题,并从健全制度、规范用车,加强教育、提高意识,实质创新、有效管理,闭环管理、加强检查等方面入手,探讨了供电企业车辆高效管理的方式。
关键词:电力企业;车辆管理;问题
车辆管理作为供电企业内部管理的重要组成部分之一,车辆管理的质量和水平,都会对供电企业各项工作的正常有效的开展产生直接而重大的影响,因此高效完善的车辆管理是保障企业能够正常运行的一个重要保证。
1.当前形势下供电企业车辆管理存在的问题
1.1缺乏科学、统筹的车辆使用调配方案
对供电企业来讲,作为主要的服务企业,其电力服务水平的高低与后勤保障有着紧密的关系。比如,对于供电企业来讲,电力故障报修问题需要工程人员能及时赶到故障现场,并及时对故障进行查找。这些高效率的工作,其实都离不开车辆方面的保障。同时,由于电力事故存在不可预测性,从而导致事故存在很大的偶然性。一旦出现多种类型事故,车辆合理调配必然是保证电力服务的重点。
由此可以看出,加强对供电企业车辆的合理调配,对提高供电企业的效率具有重要的现实价值。但是部分供电企业在车辆使用方面中,没有任何的调度方案,完全是依靠个人的安排,对供电企业内部的车辆进行管理。这种随意性的管理,导致部分时候需要车辆进行抢修,但由于不能及时对车辆进行调度,导致电力投诉的案例很多。
1.2车辆私用现象严重
无论是企业还是政府部门,公车私用一直以来都是一个非常严重的问题,也是最难解决的问题。而公车私用的问题也给企业带来巨大的成本。以政府部门为例,以往每年公车费用超过万亿元。大量的公车费用,不仅引起了党中央的高度重视,也成为老百姓关注的焦点。由此,党中央国务院提出要加快公车改革,并将国有企业纳入到改革范围之内。供电企业作为国有企业的一个重要组成部分,也是公车改革的重点。但是,长期以来,公车私用的问题普遍存在,严重影响了
对电力车辆的管理,也在无形中增加了企业的成本。如部分办事人员以办公事为由,将公车用作私用,这种情况严重扰乱了对车辆的管理。
1.3信息化建设落后
信息社会发展,大大提高了企业的工作效率。因此,信息化成为了现代社会的一个标志。对于供电企业来讲,在信息化的浪潮中,也需要构建信息系统的方式,来提升车辆管理的效率。但是,目前在供電企业来讲,针对公车管理的信息化系统设计还非常少,大部分还停留在理论的研究中。同时,在实际的操作层面来讲,还停留在手工备案记录的阶段。由此,这在一定程度上严重制约了对车辆的管理。
2.供电企业车辆高效管理的方式探讨
2.1健全制度、规范用车
在现有的规定的基础上,结合供电企业车辆管理的实际情况,涉及车辆管理、使用、维修保养、安全、考核等多个方面,细化实施细节和完善制度,同时也要注重监督制度和责任制的建立,确保制度的有效执行和落实责任到部门和个人。首先是车辆管理制度的制定和完善,杜绝公车私用,公车实行派车和定点停放,明确调度制度、用车审批单制度;其次是驾驶员管理制度,详细规定安全管理的教育、违规处罚和车辆使用维护等方面,建立了车辆和驾驶员档案库、安全检查登记表、汽车维修动态表,明确了保养检修制度、安全保管制度,确保车辆的安全和技术状况;此外建立绩效奖惩,与各用车部门和驾驶员签订责任书,并纳入各自的绩效考核,发生事故的部门不能参与年终评优,结合台班统计和绩效评价调动驾驶员的工作积极性和责任心,同时实行安全日统计,给予一定的安全高效用车的奖励;同时建立与交警沟通协调制度,一旦驾驶员有违章行为,公司相关部门就可以立即得知,驾驶员除了需要接受外部违章外,内部还要相应的扣除绩效工资。
2.2加强教育、提高意识
为了让员工做到爱岗敬业,安全行驶,确保供电,需要不断加强教育和提高意识。同时提高各级领导安全和高效意识,切实加强和改进车辆管理工作,加大专项检查和整治力度。供电企业积极整合资源、创造条件和结合自身的实际,多形式、多渠道、经常性地开展教育和技能培训活动,使员工掌握基本的安全知识和技术要领,促进员工安全用车意识的提高。具体的可以通过制作学习简报、开展隐患治理专项活动、各班组班前会和安全例会、开展安全月专项活动等措施。供电公司始终坚持定期举办全体驾驶员安全和技术分析会和教育活动,学习国家交通安全管理法规和供电企业安全管理规定,各单位利用安全学习机会,进行危险源辨识和风险评估。
2.3实质创新、有效管理
为了强化供电企业车辆的“集中管理、统一调度”,实现车辆科学化、规范化管理和利于资源优化配置,安装GPS全球定位系统、GIS和无线通信系统等创新手段,完成对车辆的定位、监控和信息传输等。首先实现供电企业车辆的“统一调度”,构建并完
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