应急资料档案管理制度(三篇).pdfVIP

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应急资料档案管理制度

第一章总则

第一条为了规范应急资料档案的管理,提高应急工作效率,保障

应急工作的顺利进行,依据相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于应急管理部门及下属单位对应急资料档案的

管理。

第三条应急资料档案指应急管理部门及下属单位在开展应急工作

中产生的各类文件、资料以及相关记录等信息的集合。

第四条应急资料档案管理应遵循科学、规范、安全、便捷的原

则。

第二章应急资料档案的分类与归档

第五条对应急资料档案进行分类,根据应急工作的特点和需求,

应按照时间、主题、性质等多个维度进行分类。

第六条归档管理应当根据不同的文件类型和保管期限制定不同的

规则。

第七条应急资料档案应按照一定的顺序进行归档,并且要做到清

晰、规范、易于查找。

第三章应急资料档案的管理责任和权限

第八条应急资料档案的管理责任应明确,并由专人负责。

第九条应急资料档案管理者在管理过程中应按照法律法规的要求

进行管理,并且要保证资料的安全性和机密性。

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第十条应急资料档案管理者有权对档案进行查询、调阅、借阅和

复制等操作。

第四章应急资料档案的存储和保护

第十一条应急资料档案的存储应选择安全、便捷、易于管理的地

点进行存放,并保证环境的适宜性。

第十二条应急资料档案必须按照规定的方法进行整理、装订和封

存,确保档案的完整性和可读性。

第十三条应急资料档案的保护应采取物理和电子双重手段,防止

因意外事故或人为破坏导致档案的损坏或丢失。

第十四条应急资料档案的备份工作应定期进行,并存储在不同的

地点以确保数据的安全性。

第五章应急资料档案的利用和销毁

第十五条应急资料档案的利用应遵循规定的流程和权限,并且要

确保文件、资料的必威体育官网网址性和合法性。

第十六条应急资料档案到达保管期限或无继续利用价值时,应经

过审批程序予以销毁。

第十七条应急资料档案的销毁工作应当遵守《档案密级及档案销

毁管理办法》的规定,并进行严格的记录。

第六章应急资料档案管理的监督和检查

第十八条应急资料档案管理应进行定期的监督和检查工作,并制

定相应的检查制度和标准。

第2页共8页

第十九条应急资料档案管理部门要加强对下级单位的指导和监

督,发现问题及时纠正并处理。

第二十条对于违反应急资料档案管理制度的行为,应根据规定进

行相应的处罚和追责。

第七章附则

第二十一条对于未尽事宜,由应急管理部门根据需要制定相应的

规定。

第二十二条本制度自公布之日起施行。

以上为应急资料档案管理制度草案,具体内容可以根据实际情况

进行修改和完善。

应急资料档案管理制度(二)

《应急资料档案管理制度》

第一章总则

第一条为了确保应急工作的顺利开展,保障应急资料档案的安

全、完整和及时获取,制定本制度。

第二条本制度适用于全单位的应急资料档案管理工作。

第三条应急资料档案是指在应急工作中产生的各类文件、档案和

资料,包括紧急通知、工作计划、应急预案、事故记录等。

第四条应急资料档案的管理原则是安全、快捷、便捷、准确。

第五条应急资料档案的管理职责由应急工作部门负责,包括资料

的收集、整理、归档和调查取证等工作。

第3页共8页

第六条应急资料档案应按照国家有关档案管理法规和规范进行管

理。

第二章资料的收集和整理

第七条应急工作部门负责召集相关部门和人员,收集应急资料档

案,并进行初步整理。

第八条收集的应急资料包括但不限于:紧急通知、工作计划、应

急预案、应急演练记录、事故处理记录等。

第九条收集的应急资料应当及时整理登记,并按照文件、日期、

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