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常用应用文的写作格式及范文

1.书信

(1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。

(2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

(3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。

“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

(4)署名：写在另起一行的偏右处。

(5)日期：写在署名下一行的右边。

(6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。

范文示例：

毛泽东给徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命

失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七

年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许

多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身

体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏

葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要

“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却

不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以

脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似

乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，

而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责

任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都

是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。

当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康，愿你长寿，愿你成为一切革命党

人与全体人民的模范。

此致

革命的敬礼！

毛泽东

1939年1月19日

2.通知

（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席

对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

通知范文示例：

通知

各班班主任和政治老师：

经学校行政研究决定，定于10月16日下午三时在党支部办公室召开班主任和政

治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

党支部办公室

2010年10月12日

3.启事

(1)标题：第一行居中写明“XX启事”。

(2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，

说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”

中有关失物的详情，以防冒领。

(3)署名。

(4)日期。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

征文启事范文示例：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国60华诞，学校领导讨论决定，我校出一期“国庆特刊”。

希望全班同学踊跃投稿。具体要求如下：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

光明中学校报编辑组