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职场恳谈会操作说明
目录
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职场恳谈会的会前准备
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职场恳谈会的会中运作
职场恳谈会的会后追踪
一、职场恳谈会的会前准备
宣导与报名:
职场恳谈会的时间(每周/每月),各环节的衔接及场地要尽量固定。
主管填报《准增员信息表》,递交公司相关工作组人员,职场恳谈会前一天停止报名。
工作组人员根据主管报名人数形成人员汇总表,确定恳谈会各流程,提前一天进行宣导确认。
一、职场恳谈会的会前准备
相关环节人员的落实:
提前三天确定人选并进行预约:
1、主持人
2、讲授专题环节的主讲人(可由主持人兼任)
3、分享环节的主管或新人
一、职场恳谈会的会前准备
确认各环节的文字稿:
主持人提前两天准备好主持稿及串讲PPT。
主讲人提前三天准备好主讲内容。
主管或新人分享的稿件提前两天准备好并试讲。
一、职场恳谈会的会前准备
场地的落实及布置:
场地一般固定在公司会议室,如有变动需提前一天进行通知。
提前半天进行场地布置,包括:
横幅
鲜花
海报、易拉宝、POP
桌椅
桌面物品
电子设备
一、职场恳谈会的会前准备
会前沟通:
沟通时间:职场恳谈会前一天下午
沟通事项:
工作人员到场及分工
各环节相关人员稿件准备情况、是否试讲
再次确定流程及突发情况应对
目录
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增职场恳谈会的会前准备
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职场恳谈会的会中运作
职场恳谈会的会后追踪
二、职场恳谈会的会中运作
工作人员分工:
负责人
(1人)
签到组
(1人)
引导准增员签到,收取录入信息。
场控组
(1人)
引导准增员就坐,负责暖场,会议突发事件处理等。
主持组
(1人)
各个环节串讲主持、主讲,会中电脑及投影使用。
统筹安排工作,现场问题及时处理。
二、职场恳谈会的会中运作
流程安排:
时间
环节
责任人
主要项目
文件准备
13:30
(以14:00开始会议为例)
全体工作人员到位
负责人
1.签到组准备好签到材料;
2.场控组调试电子设备;
3.主持人继续熟悉主持稿、流程和专题
1.《拟到人员汇总表》
2.《签到表》
13:30-14:00
准增员入场
全体工作人员及主管
1.签到组:签到
2.场控组:播放暖场短片,接待准增员;
3.主管:带来准增员到会场
轮番播放公司广告、微电影等
14:00-14:05
开场白及流程介绍
主持人
主持人进行开场白及流程介绍
串场PPT
14:05-14:15
公司咨询发布
主持人
播放公司必威体育精装版宣传片
公司介绍视频
14:15-14:45
专题
主持人
进行创业说明专题讲解,主要介绍公司品牌,行业发展前景,职涯规划
专题PPT
14:45-14:55
小结
分享嘉宾
主管/新人进行从业分享
PPT打出嘉宾简介
14:55-15:10
小结
主持人
1.主持人进行加盟邀约
2.留下准增员与主管进行进一步交流
二、职场恳谈会的会中运作
操作要求:
会前进行工作检查,确保没有重大遗漏。
工作组人员服饰统一,用语礼貌。
接待流程井井有条。
会场布置整齐划一,风格、色调统一。
会场秩序良好,主持人能较好控制场面气氛。
目录
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职场恳谈会的会前追踪
职场恳谈会的会中运作
职场恳谈会的会后追踪
三、职场恳谈会的会后追踪
运作总结:
职场恳谈会结束后,工作组负责人要组织组员对当日各环节工作进行总结,分享经验,吸取教训,形成会议纪要并留档。
三、职场恳谈会的会后追踪
进行“漏斗”分析:
结合《恳谈会漏斗分析表》进行分析:
职场恳谈会漏斗分析表
序号
拟到人员姓名
推荐人
是否参加职场恳谈会
是否中途离场
是否确定加盟
流失原因
三、职场恳谈会的会后追踪
辅导追踪会:
时间:恳谈会次日
参与人员:
组织者:工作组人员
参会者:团队主管
会议内容:
通报恳谈会增员成果,请成功增员者分享
进行漏斗分析
进一步追踪争取
心态激励
提醒接下来入职相关注意事项
课程预告:
下一讲:《增员留存体系介绍》
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