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档案资料管理制度--第1页
档案资料管理制度
档案资料管理制度范本(通用6篇)
在不断进步的时代,需要使用制度的场合越来越多,制度是指一
定的规格或法令礼俗。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大
家收集的档案资料管理制度(通用6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
档案资料管理制度1
第一条:项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。
其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范
围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。
第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任
1、项目准备阶段
建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备,
工艺和涉外文件:勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件,
并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
2、项目施工阶段
项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收
集、积累、整理,并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单
位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项
目监理单位负责收集,积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理
单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统
情况、审核,签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证
材料及其他监理文件。
3、项目试运行阶段
试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件:
项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的
器材供应和财务管理中形成的文件。
第三条、收集范围
1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载
体的文件,应收集齐全,规入建设项目档案。
档案资料管理制度--第1页
档案资料管理制度--第2页
2、项目文件归档范围和保管期限见附表1
第四条、收集时间
各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集:引
进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归
档、再行译校、复印和分发使用。
第五条、项目文件质量要求
1、字迹清楚,图样清晰。图表整洁、签字手续完备。
2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、
纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。
3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度
应符合设计标定质量的要求。
4、录音、录像文件应保证载体的有效性。
5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
档案资料管理制度2
第一条、项目文件的整理
1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定,
并按档案管理的要求,由文件形成单位进行整理。
2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备
技术文件、竣工试运行文件及验收文件,应根据文件的性质内容分别
按年度、项目的单项或单位工程整理
3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件,应按项目或
专业整理。
4、施工技术文件应按单项工程的专业,阶段整理;检查验收记录、
质量评定及监理文件按单位工程整理。
5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;
现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试
运行及维护中形成的文件,工程事故
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