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供电公司抄核收流程优化与管理创新研究熊艳宋波
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摘要:供电公司抄核收工作直接与企业经济效益、管理综合效益挂钩,是供电公司电力营销工作的重点。社会的发展需要充足的电力资源作为能源支持,供电企业供电压力加大,相应的电费抄核收工作中的弊端也逐步凸显出来。本文简要分析了供电公司抄核收流程中存在的问题,并提出了相应的解决和优化办法。
关键词:供电公司;抄核收流程;优化;管理创新
供电公司在运营和发展过程中,必须需要做好提供电力服务的相关工作,作为电力服务的重点工作,抄核收工作的水平质量不仅会直接影响企业形象,还会给企业造成不同程度的经济损失。因此,有必要进一步对供电公司抄核收工作流程进行优化,并实行规范化管理和创新性管理,以有效提升抄核收工作的工作效率和工作质量。
一、供电公司抄核收管理环节中存在的问题
供电企业在运营和发展过程中,电力服务水平和企业经济效益的提高都有耐于完善的抄核收流程。抄核收工作流程中,易出现人工抄表误差、电费催缴不力、信息传递不畅等诸多问题。细化表现为以下三点:
(一)抄表环节常见差错
抄表是抄核收工作的最基本工作单元,要求抄表数字精确、无遗漏,否则会影响电费的回收,给公司的正常运营造成一定的不利影响。一般情况下,抄表管理实行按用电量、按区域抄表,并以抄表期限为基准进行落实。在抄表期限内,若电表示数、月末数值较小,就可能被抄表员忽视,出现遗漏现象;部分抄表员工作粗心,也会导致总相差、负电量等出现较大误差;抄表过程中会未能准确核对表号和表值,则会导致错乱,加重后期核算工作的负担,并影响电费收缴。
(二)复核环节常见问题
复核工作主要作用在于检查核实电费收缴工作的准确性和进度。供电企业复核管理上存在的问题包括:(1)部分员工态度不端正,未能认真审核抄表数据,导致抄表卡速和发票示数核对误差,或未能及时发现数据错误;(2)传票核算不准确,在欠费用户、销户等传票复核中存在诸多问题;(3)复核工作人员未经有力的岗前培训,专业水平,岗位认知上均有所欠缺,致使复核工作存在较多纰漏。
(三)电费收缴环节常见问题
供电企业的正常运转有赖于电费的有效回收,供电企业电费回收主要采用防欠费模式,希望能够有效避免部分用户拖欠电费导致的经济损失。但该新措施在实行过程中仍存在一些弊端,例如:实行预付费时,需要进行预付费和电量之间的转换,转换过程中易出现测算误差,这就会导致用户已欠费但仍有剩余电量可以使用,公司催取电费后又会引发用户误解。预交费模式的实施,使电费资金回笼更为高效,但也并未完全解决电费欠款问题。
二、优化抄核收流程与管理模式
(一)实行岗位责任制
抄核收各环节中存在的问题许多与相关员工主体责任意识不强有关。这些主体责任意识不强的员工在抄核收具体工作中态度不端正、工作认真,极易造成差错。因此,有必要采取措施强化员工的责任心。供电公司可实行岗位责任制,将各项工作责任细化落实至个人,一旦出现差错,则可实现相应的追责措施,以有效减少差错的发生。另一方面,并行岗位工作激励制度,根据各个员工抄核收工作的完成情况予以员工相应的激励和惩罚,以有效提高抄核收工作的工作质量。
(二)实行抄核收工作的信息化管理
传统的抄核收方式工作量大且易于出现差错,十分容易造成电费资金回笼慢和相应的经济损失。而信息化技术的引入,能够有效打破现状,提升电费抄核收工作的管理效率和工作效率。可通过相应的管理软件的应用,来查验、审核和比对相应的电费信息,将手工操作可造成的失误概率降至最低。信息化技术的引用,既可以大量节约人力成本还能够有效促进抄核收管理水平的提高。
(三)强化监管机制
监管措施不到位也是导致抄核收工作出现问题的重要原因之一。供电企业抄核收工作三大环节的监管机制必须落实到位:一是抄表环节对抄表员的过程监督,以有效提升抄表的准确率;二是对复核环节的数据监督,以确保电费会计核算准确无误;三是电费回收缓解收缴资金的管理监督,以有效防范个人收缴情况的出现。
(四)构建电费抄核收管理信息中心
为确保电费抄核收工作管理的有序化,需创建相应的电费抄核收管理信息中心。一方面有效优化抄核收各环节工作流程,进一步细化岗位职责,另一方面实现抄核收各环节的专门化管理,避免出现业务断链现象。除此之外,抄核收管理信息中心的创建,亦可实现对各缴费环节以及各岗位职员的有效监督,规避管理风险,有力约束职员,促进抄核收管理工作效率的有效提升。
(五)融入计量管理
准确计量是提升抄核收工作效率和企业经营效率的关键所在,因此在优化供电公司抄核收流程时,还需从电能计量入手,对电能表进行规范的安装、普查以及台账管理,并根据用电性质对电能表进行划分表示,将铅封管理制度落实到实处。同时,完善抄表线路图,在确保巡检质量的同时提高巡检工作效率。
三、抄核收环节管理模式的创新
在进行抄核收环节管
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