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中小型家具企业存货管理问题和对策研究

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汤文君

摘要：存货是流动资产，是资产负债表中不可分割的一部分，对营业收入和营业成本具有不可替代的重要影响。而存货在采购、仓储、发出等阶段都会影响企业的财务状况和经营成果，特别是家具行业，存货管理显得尤为重要。随着家具品牌的不断增加，我国家具行业市场竞争日益激烈，企业要想在这激烈的市场竞争中得以存活，必然要加大存货管理力度，结合本企业状况创建出一套独立的存货管理制度。唯有如此，才能最大限度的规避存货管理过程中可能出现的错误，从而达到提高存货流转速率，降低存货周转天数的目的，最终实现企业的经济效益。

关键词：家具行业；存货管理；存货周转

：F25：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.23.022

1A家具公司存货管理现状

1.1公司简介

A家具公司是广东省著名商标“万恒通家具”旗下品牌，家具采用100%全实木打造，属于英式乡村田园风格。A家具公司全实木家具，出自英国著名家具设计师理查德·博尚之手，其开创的“自然浪漫、健康环保”的休闲风情风靡欧洲和北美，被称为现代实木家具的典范。产品自推出以来得到国际市场的广泛赞誉和认可，受到业界消费者的热烈拥趸和青睐。

1.2存货管理现状

A家具公司的整个存货管理流程主要是由仓储部门、生产部门、采購部门、财务部门来实现。第一步，仓储部门盘点库存，记录应采购货物数量再报备采购部；第二步，采购部根据仓储部提交的进货单进行采购以补充库存；第三步，财务部需要验收采购入库的原材料数量与种类是否与进货单一致，并对上交上来的采购发票进行校验与核算，此外还应每隔一段时间对企业的存货状况进行分析，时刻掌握企业的库存信息与问题；最后一步则由生产部完成，生产部可依据上交的订单数量与自身的生产需求，与仓储部协商之后，共同制定采购计划。

2存货管理过程中产生的问题

2.1存货归类和核算不够精准

公司的存货主要为原材料和大宗成品货物，仓库狭小，存货几乎堆满整个仓库过道，给仓储员的盘点造成极大影响，存货归类没有规则可言，只单纯按照入库顺序摆放。原材料的收发并没有严格按照公司章程规定，先填写领料单再领取原材料，而是事后补写。仓储管理员也没有及时清点新入库的半成品和产成品的数量和单价，因而不能随时结出余额，造成库存管理过程中疏忽，问题得不到及时解决，等到售出后才发现产成品的瑕疵，从而导致顾客退货，浪费公司的人力、物力，并对公司的信誉产生不良影响，增加企业的非正常损耗。

2.2存货周转率较低

公司存货占用流动资金比例的高低与存货周转率的快慢，都会对公司的日常运营造成严重影响，现由表1和表2来做简要分析。

为了让大家对A家具公司的存货周转率和存货周转天数的现状有更加清晰的认识，现与其同行业同规模的家具企业B公司做对比，详见表3。

一般来说，存货周转速率越快，存货占用的程度越低，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快，表明企业存货管理越有效率。由表2和表3中的数据对比，可以看出A家具公司与其规模相近的同行业企业相比，近三年的存货周转速度逐年下滑，而存货周转天数则逐年上升，这说明A公司存货占用水平高，流动性低，存货转换为现金与应收账款的速度减慢，资金回笼不及时，公司实际收益下降，其存货管理水平实际上低于同行业同规模公司，这种现象的出现是不利于企业的长期可持续发展的。

2.3仓储管理制度不健全

会计准则规定：企业在进行经营活动时，不相容的工作岗位应该由不同的人员来担任，使其达到相互制约，相互监督的作用。避免有人利用职务之便，腐败贪污。授权与核准职务相分离；不得一人同时兼顾记录和稽核工作。

然而，A家具公司的岗位权责界限模糊，人员的管理与配备不健全，某些专项岗位并没有单独安排人员负责，而是由其他部门的职员代行其责，很明显就是犯了人员分工不明确的错误。例如：财务部只负责将其他部门提供的数据进行汇总和处理，却没有指派特定人员去核实数据的真伪。销售部主任应该只负责商品的销售，但是却在产品采购、入库、发出、生产等多个环节出现。

3解决措施

3.1提高存货流转速度

积极拓宽市场可以增加更多地客户源，以往公司重视的客户群大多数是高消费人群，但是随着时代的不断变迁，人们的消费理念也在发生变化，越来越多的消费者开始接受先消费后还款的观点，高档欧式家具不再是高收入人群的专属选择，它也可以很亲民，因此A家具公司需要努力的拓宽本公司产品的销路，只有拓宽了销路，存货流转速度才能提高。主要有以下三种措施：

（1）重视中档产品销路，欧式家具中也有一些价格适中，中产阶级家庭可以接受的产品，我们要做的就是以中档家具来开拓新的客户源，以此加速企业的存货流转速度。

（2）设立奖励制度，例如每卖出一件产品可以从中抽取多少提成，以此提高销售助理们的销售热