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电子邮件分类分级标识管理制度--第1页
电子邮件分类分级标识管理制度
目的
本制度旨在规范电子邮件的分类、分级和标识管理，提高邮件
管理的效率和准确性，保护信息安全，并促进组织内部间的沟通和
协作。
适用范围
本制度适用于所有组织内部成员，包括员工、合作伙伴和供应
商等。
分类与分级
分类
根据邮件内容和用途，将邮件分为以下几类：
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1.内部邮件（InternalMail）：仅用于组织内部成员之间的沟通
和协作。
2.外部邮件（ExternalMail）：用于与组织外部成员进行沟通
和协作。
3.必威体育官网网址邮件（ConfidentialMail）：含有敏感信息或涉及商业机
密的邮件。
4.公告邮件（AnnouncementMail）：用于发布组织内部公告和
通知。
分级
根据邮件的重要性和紧急度，将邮件分为以下几级：
1.一般（Normal）：普通邮件，不具有特别重要性和紧急度。
2.重要（Important）：具有一定重要性或需要及时处理的邮件。
3.紧急（Urgent）：需要立即处理或回复的紧急邮件。
标识管理
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为了便于识别和处理邮件，以下标识将在邮件主题和正文中使
用：
1.标题标识：在邮件主题前加上相应的标识，显示邮件的分类
和分级，以及发送者的姓名和部门。例如：
-内部邮件：[内部邮件]-[一般]-发送者姓名-发送者部门
-外部邮件：[外部邮件]-[一般]-发送者姓名-发送者部门
-必威体育官网网址邮件：[必威体育官网网址邮件]-[重要]-发送者姓名-发送者部门
-公告邮件：[公告邮件]-[一般]-发送者姓名-发送者部门
2.正文标识：邮件正文开头需注明邮件的分类和分级，以及发
送者的姓名和部门。例如：
分类：内部邮件
分级：一般
发送者：发送者姓名
部门：发送者部门
附件管理
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对于包含附件的邮件，发送者应确保附件的完整性和准确性，
并在邮件正文或备注中说明附件的内容和目的。
接收者在处理附件时需注意必威体育官网网址和权限控制，避免未经授权的
访问和传播。
异常情况处理
在遇到以下异常情况时，相关人员应及时采取合适的措施：
1.接收到错误分类或分级的邮件：通知发送者进行修正，并将
邮件正确归类和标识。
2.接收到意外内容的邮件：谨慎处理，避免敏感信息泄漏，必
要时联系相关人员核实。
3.发现异常操作或违反制度的行为：及时向主管或安全管理员
报告，并采取必要的纠正措施。
审批和更新
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本制度的修订和更新需经相关负责人审核和批准，并及时通知
组织内部成员。任何对于该制度的修改和违反应当严格遵守相关规
定，并承担相应责任。
生效日期
本制度自批准之日起生效，并适用于所有组织内部成员。
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