平顶山学院管理信息系统分析与设计分析方案.pdfVIP

****管理信息系统

系统分析与设计报告

指导老师：

组长：***学号）

组员：***学号）

***学号）

***学号）

目录

系统规划-3-

一．工程背景-9-

二．企业现状-9-

三.开发原因

四.系统目标

五.初步调查

六.系统构成

七.人员分配和工作进度安排

系统分析-3-

一．引言和背景介绍-9-

二．总体目标和可行性分析-9-

三．组织情况简述-9-

四．运行流程分析错误！未定义书签。

系统设计-12-

一．系统总体结构图-12-

二．系统配置-12-

三．数据库结构设计-13-

四．人机界面、输入输出及编码校对设计-13-

五．层次模块结构图错误！未定义书签。

六．详细设计方案说明书错误！未定义书签。

系统规划

1.1工程背景

某企业是一家采用金字塔式组织结构、内部分工简单、业务流

程短促的中小型贸易企业。长期以来专营副食品如各种名牌的巧克

力、奶糖等的销售和供应。随着企业的不断发展，不仅经营国内品

牌产品的销售，而且为国际上知名品牌代理其产品的销售。企业经

过近几年的奋斗，在副食品专营方面已具有较大规模，业务的范围

已突破原有的地域范围，形成以总部所在地为中心的省际辐射，业

务量和顾客数都扩大到以前的数倍。企业在快速成长的同时，对企

业组织结构设计、业务流程的规划、各种数据存储和应用提出了新

的要求，旧有的模式已不能再适应企业迅速发展的需要。随着业务

的开展和市场竞争的加剧，企业的高层领导也意识到企业内部管理

存在一些问题，信息技术的发展和普及应用给管理者带来了希望。

他们希望通过信息化的建设改变企业的现状，能对市场机遇做出快

速反应，给企业带来更多的利润。管理信息系统成功应用的案例使

得管理者有信心通过管理信息系统的开发和利用改变企业的管理现

状，使企业得到更好的发展。

1.2企业现状

根据初步调查，目前企业拥有少量计算机，大多数工作人员对

计算机的操作知识知之甚少，企业没有采用任何管理信息系统，基

本工作大多由人工完成，计算机仅仅进行文字录入、处理，导致工

作繁琐、重复性大，企业发展滞后。计算机在企业的主要功能停留

在核算统计方面，无法应用到各个管理部门，即无法实现数据的共

享。企业的业务流程中各个环节几乎都是手工操作方式，数据量

大，使得工作人员工作量大，并且容易出现差错，效率低下。另

外，企业是凭借单据实现部门间的作业顺序、业务关系，单据一般

由顾客传递，使得顾客要在各个部门间奔波，客户满意度较差。企

业现在的财务部与结算科的职能边界不清晰，容易造成权责不明

确，在销售分析和核算上容易出现差错。由于整个业务流程都采用

了手工方式，一些供需的信息不能及时的传给高层管理者，造成信

息滞后，不利于决策者进行准确的市场判断决策，无法适应市场的

瞬息万变。企业现在采用的是金字塔式的组织结构。

1.3开发原因

基于上面的企业现状可知：企业的主要问题是手工操作致使工

作效率低下，经济效益不高。许多繁琐、经常性、重复性的工作本

可以用计算机解决的问题却困扰着工作人员，浪费了大量的人力、

物力和财力。企业规模的不断扩大，企业业务逐渐增多，各个部门

的工作人员工作量就会加大。该企业销售完产品后，没有提供相应

的售后服务，由于数据处理都由人手工操作，资金方面没有合理计

划，拖欠款的情况没有能得到及时有效的控制，影响资金周转。这

样企业进一步发展和企业目前管理存在的问题的矛盾就会更加激

化，企业的发展迫切需要一套管理信息系统帮他解决目前的主要问

题以及企业未来发展。

在对该公司原系统的运行、实践进行初步调查，发现原系统计

算机的应用只是收集、存储了不少销售、仓储等信息，但都是以

WORD文档的形式存储的，其功能仅停留在查询、统计、打印报表等

一般功能，而没有充分利用其丰富的信息资源为企业服务。在企业

领导的支持下