新形势下水利工程档案管理的创新途径研究.docx

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新形势下水利工程档案管理的创新途径研究

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摘要：档案信息目前在我国内部水利工程建设和管理工作当中有着非常重要的地位。科学的管理、利用、收集相关档案资料，是推动我国水利事业整体高效、规范、科学发展的必然要求。随着我国社会经济和水利事业的发展，我国水利工程档案管理工作也逐渐面临着全新的特点和新的情况，这也需要对过去的管理方式进行大胆的创新，从而能够更好的面对现代社会水利建设和发展对于水利档案管理工作的具体需求。我国有关管理部门应当明确水利工程相关档案管理的标准要求，同时主动制定或改进一些高效管理措施，优化管理成效。文章就我国现阶段水利工程当中的一些档案管理的相关创新途径进行研究，并提出能够推动管理工作的创新意见和策略。

关键词：水利工程;档案;创新管理;途径

水利工程档案主要指的是在水利工程项目建设和管理前中后期等不同阶段当中逐渐形成的，以及一些具有储存价值的声像、图表、文字等不同形势的历史记录等。水利工程档案是国家和各工作单位开展各项工作的真实记录，是推动我国科学进步，维护国家和人民群众利益的重要依据。由于水利发展和社会进步的新要求，我国的水利工程项目的管理工作也面临着全新的挑战。项目多、规模大、周期长、参建单位多等，是现代社会背景下我国国内水利工程建设工作的主要特点，其中，很大的比例的工程项目从开工到完工的过程整体需要很多年，这就增加了整体提升我国水利工程档案管理工作的困难程度。

1新形势下水利工程档案管理创新工作存在的问题

1.1对水利工程档案管理的重视程度不够

现阶段，按照档案管理要求，水利部门通常都会设置专门的档案室，但在实际工作中，仍有一些地区的水利部门对档案管理重视程度不够，在经费、人员等方面都没有办法得到保障，内设档案室建设水平落后，标准滞后，大多没有发挥其自身的效用。很多水利工程项目的档案管理人员都是兼职来的，不熟悉甚至毫无水利知识和档案业务知识，对于计算机的相关操作来说，整体技能不熟练，影响了档案管理信息化提升[1]。对于已经进行移交的水利工程档案难以实施更加合理的录入、整理、分类以及信息化管理和建设。

1.2缺乏系统高效的监督和管理机制

现阶段，按照常规要求，水利部门工程档案管理工作都应遵循国家出台的规范文件，但是实际工作实践中，仍缺乏相关的管理细则[2]和完善的管理机制。部分水利部门难以结合自身实际，很多资料存档、整理、收集的程序不完整，也没有形成更加高效的管理机制，水利工程档案制度的整体制约性非常的不明显。一些水利单位尽管也定制了相关的档案管理制度，但是没有完善的监督机制。同时，在事业单位或其他单位工作人员考核中，并没有将档案管理的绩效放进干部考核当中，没有成熟的激励或惩戒措施，整体工作随意化，没有办法对工作人员实施约束，造成档案管理工作人员没有岗位责任感，使得档案管理工作落实不力。

1.3档案工作人员综合水平有待整体提升

通常来说我国国内水利工程内部专业专职从事档案管理的工作人员数量非常少，特别是一些基层单位受到编制限制，一些负责档案管理的工作人员很多都是从别的部门进行抽调，或者一人身兼多职，这些人员并没有档案管理专业知识和从事档案管理工作的经验，缺乏对档案管理工作的有效认知，甚至有人认为档案管理工作的主要内容就是保管文件和整理文件，但是具体怎么管、怎么整却没有规范认知，更谈不上对工作的创新[3]。还有一些水利工程档案管理人员对于相关的专业知识了解有限，也缺乏实践经验，不清楚建设水利工程的过程当中所产生的文件和相关的资料有哪些，哪些需要收集和整理。从而导致在后期竣工时和监理方以及施工方等进行资料交接的时候会出现缺漏的现象。

2新形势下创新水利工程档案管理工作的途径

2.1创新管理人员意识提升的途径

为提高水利工程档案管理的工作效率，实现工作模式创新与工作意识提高，首要任务便是要提高管理人员和领导层的意识思想，传统的提高管理人员管理意识的主要途径为培训、宣传，以及传达工作任务等方式，实际效果不尽如人意。鉴于此，新形势下为了实现水利工程档案管理的创新，必须要先创新管理人员意识提升的途径，具体来说：第一，积极利用微信、微博等新媒体手段，宣传档案管理工作的重要性;第二，创建一个有利于管理人员意识提升的工作环境与企业文化，进而使管理人员潜移默化的受到积极影响;第三，提高员工参与档案管理的积极性，使其认识到档案管理不仅是工作人員的责任，而是关系到每一名员工的重要工作，为档案管理工作的顺利开展打好基础。

2.2结合新的背景创新监督和管理机制

缺乏健全的、符合实际的、有效的档案管理机制，在实际对水利工程档案进行管理的过程当中会出现丢失档案的现象，其主要的原因是由于相关的安防系统不健全，导致管理人员没有办法找到档案实际的存放处。又或者是没有完整的借还记录，使得档案在查阅后没有进行按时