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办公室环境卫生与安全管理制度(6篇)--第1页
办公室环境卫生与安全管理制度
为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,增强员工对公司的责
任感和归属感,规范员工的安全行为,增强安全意识,提高自我管理、自我约
束、自我防范的能力。并推进公司日常工作规范化、秩序化,确保公司的财产、
资料与员工安全,特此制定本制度,以示明确分工,落实责任。
一、办公室环境卫生
1.具体要求
1)每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域,显示器、
键盘、办公桌面要保持干净。每周一早晨进行一次集体大扫除;
2)地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物;
3)桌、椅、资料柜等整洁无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及
必要的物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序,美观;
4)电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电
脑和显示器,笔记本要放进各自的文件柜里;
5)办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾;
6)下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。
2.责任分工
1)每天安排四名员工进行值日,第一名员工做为今天的值日组长,并负责
当天的值日分工和总体卫生情况,值日完后组长需在《值日情况确认表》签字确
认。
2)值日内容包括:
a)地面:值日生必须先拿笤帚清扫地面后,再用拖把拖地;
b)公司上网区域:值日生必须把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。
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c)垃圾桶:值日生必须把垃圾倒入指定位置后,并更换新的垃圾袋;
d)无人座位:值日生必须清扫无人座位的桌面,使之保持干净、整洁;
e)饮水机:擦拭饮水机并进行当天的换水;
f)微波炉:擦拭微波炉并清扫其周围无杂物;
3.每天行政部负责检查办公区域的环境卫生情况,如有不符合以上要求
的,次日继续值日,直至符合要求为止。
4.对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电安
全隐患的情况,经查处后,处罚当天值日组长或下班后最后走的员工____元。其
中对于未关闭工作所用电脑、显示器的情况,同时处罚该电脑使用人____元/次。
二、办公室安全
1.各部门经理为该部门办公区第一安全责任人,每个办公室的直接安全负
责人实行周轮流制,如遇出差等事情不能负责,则需自己安排人员接替,同时必
须告知综合部;
2.下班后办公室安全负责人需检查所有的显示器、服务器以及窗户是否关
闭,并关灯、关空调、关饮水机并锁门,最后在《每日安全情况确认表》上签字
确认;
3.如果有员工加班,办公室安全负责人必须提醒该加完班回去时关
灯、关空调、关窗户以及关饮水机并锁门,最后走的员工必须在《每日安全情况
确认表》签字确认。
4.离开岗位前重要的公司文件(包括合同、技术资料和重要单据等)不
允许放至桌面上,应存放于文件柜中锁好,并关闭电脑可浏览的重要信息;
5.各办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅、电话、打印机等固定财产和
各类用具,归所在部门使用,并由部门经理负责管理(轮流管理);
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6.私人钱物由本人妥善保管,对现金及贵重物品的保管原则上白天上锁,
下班带回,丢失或损失个人负责。
7.重要部门如财务部、研发部除工作外,不得在室内逗留、闲谈及翻阅室
内资料;
8.不带与工作无关人员进入办公室及办公室内不得留宿,特殊情况需经公
司同意。
9.下班前应安放好物品,切除所有设备包括电脑、显示器
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