委托代收款情况说明范文.doc

委托代收款情况说明

致:[收款方单位名称]

主题:关于委托[代收方单位全称]代为收取款项的情况说明

尊敬的[收款方单位名称]:

您好!

●我司委托方：[单位全称]。

●统一社会信用代码/注册号:[填写]。

●注册地址:[填写]

鉴于业务需要及财务管理的便捷性考虑，特此向贵司说明并申请。自[起始日期]起至结束日期](或长期有效，视具体情况而定)，委托[代收方单位全称](以下简称“代收方)，统一社会信用代码/注册号:[填写]，注册地址:[填写],作为我司的合法代收机构，代为收取与贵司之间发生的所有或部分款项。

一、委托内容

1.款项性质:本次委托代收款项包括但不限于[具体款项类型，如货款.服务费、租金等]，具体以双方交易合同或协议中约定的内容为准。

2.收款账户信息:代收方指定的收款账户信息如下:

●开户行:[银行名称]

●账号:[账号号码]

●户名:[代收方单位全称]

3.通知与确认:每笔代收款项发生后，代收方将及时向贵司出具收款凭证，并同步通知我司。我司将定期或不定期与贵司及代收方核对账目，确保款项准确无误。

二、托有效期

本委托自[起始日期]起生效，有效期至[结束日期]。若需续期或提前终止，我司将提前[具体天数，如30天]书面通知贵司及代收方。

三、任与务

1.代收方责任:代收方应确保所收款项及时、准确地划入其指定账户，并妥善保管相关财务凭证，对我司及贵司的财务信息安全负责。

2.我司责任:我司承诺对本次委托行为负责,确保所提供的委托信息及交易的真实性、合法性。如因我司原因造成任何损失，我司将承担相应责任。

3.贵司权利:贵司有权要求我司及代收方提供必要的收款证明及交易明细，以便核对账目。

四、争议解决

因本委托代收款事宜引起的任何争议，三方应首先通过友好协商解决;协商不成时，可提交至[具体仲裁机构或法院名称]按照其仲裁规则或诉讼程序解决。

五、其他

本说明一式三份，我司、贵司及代收方各执一份，具有同等法律效力。本说明末尽事宜，由三方另行协商确定。

敬请贵司理解并支持我司的委托安排，感谢贵司一直以来的合作与信任!

此致

敬礼!

[委托方单位全称]

[日期]

[法定代表人授权代表签字]

[联系电话]

[电子邮箱]

请根据实际情况调整上述模板中的具体内容(如日期、单位信息款项性质等)，以确保其准确性和适用性。