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腔镜中心病理标本管理流程重建效果探讨
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前言
腔镜中心是诊治疾病及开展科研的主要场所[1],为了切实保障病人的安全,必须持续改进护理工作的质量和效率。2010年我院腔镜中心为控制护理缺陷,防止病理标本延送、丢失和混淆,保证病理标本及时和准确送检,杜绝差错事故发生,突破传统观念和习惯做法的束缚,按照令病人满意原则,对原有工作进行流程管理[2],对病理标本管理的流程进行重建,通过取消、整合、分散、重组对现有流程进行改进[3],制定出新流程,取得满意效果。
我院是一所三级甲等综合教学医院,腔镜中心主要进行胃镜、肠镜、气管镜检查。年检查数量6500余例,送检的病理标本数量为1200余例,在病理标本管理流程中存在送检延迟、标本丢失和标本管理不当的潜在安全隐患。
1分析评估原流程
1.1原流程
病理标本在内镜操作下钳取后,一般要经过多个环节流程方可送达病理科和相关化验室,原流程如下。
针对常规标本:操作间护士配合医生钳取标本组织→护士填写病理申请单及标本瓶上的标签→将标本放入瓶内送至分诊台→操作医生电脑上开据病理费用→患者家属交款→家属携带交款收据、病理申请单、病理标本一同送至病理科。
针对刷片标本:操作间护士将刷取的细胞组织刷至载玻片上→护士送至分诊台→医生填写申请单、化验单及费用→患者家属交款→家属携交款收据和标本以及申请单化验单送至化验室。
1.2原流程中存在的问题
(1)病理标本钳取后不能及时放入标本瓶,标本就放在工作站的台子上,容易丢失、干燥。
(2)同一患者取不同部位多个标本时,不及时标注会造成标本部位和序号相混淆,标本丢失等。
(3)分诊台处流动人员较多,易造成标本丢失和拿错标本。
(4)标本固定液不合格,标本固定不规范,使标本变质。
(5)家属送检过程中,易造成病理标本送检不及时、标本丢失、破坏。
(6)病理标本与病理科交接过程中未建立登记制度,一旦发现问题很难分清责任。
2建立新流程
针对原病理标本管理流程中存在的问题,重建管理流程,注重强化细节管理:
(1)内镜操作过程中钳取下的病理标本,配台护士要立即将标本放入标本瓶内,然后将标本瓶转交给巡台护士,巡台护士及时填写标本瓶上的标本签,标本签内容为姓名、标本部位、序号等。病理申请单填写由内镜操作医生填写,内容详细、规范,以免造成不必要的麻烦。
(2)同一患者多份标本时,巡台护士要提前标记好标本瓶上的序号,然后分别放置。
(3)标本统一放置到操作间的指定位置,由专人管理。
(4)病理标本固定液由院制剂室统一配制,为10%的甲醛溶液,为准备固定标本提高保障。
(5)操作医生填写完病理申请单和配台护士核对无误后,于当日下午3:00由分诊护士将申请单、标本、交款账号一同送至病理科。
(6)对于送往病理科及化验室的标本及刷片要建立登记及交接制度,相应科室接受标本后要签字,以分清责任。
3效果
(1)保证了标本的质量,流程重建后未发生标本干燥、破坏丢失现象。
(2)由家属送检改为护士送检,缩短了送检时间,保证标本及时准确送至病理科及相应科室,不延误治疗和诊断。受到了大家的认可,取得满意效果。
(3)签字交接避免了责任纠纷。
4体会
活体组织病理诊断是疾病的第一诊断,是金标准,是医生制定治疗计划的依据,对病人的疾病诊治和病情预后起着至关重要的作用。标本管理不当,发生错误,给病人带来的伤害是不可逆的,且直接影响疾病的定性、治疗,延误病情,甚至还会造成医疗纠纷,触及法律问题,因此腔镜室护理人员在工作中必须提高对标本管理的认识,加强工作责任心,严格执行流程管理,这样既保证了病人的安全,又为医务人员的自我防护提供了保护屏障。
5结论
病理标本管理流程重建是一个动态的、循序渐进的过程,一次流程重建并不能完善护理服务,它总会面临新的挑战,护理流程重建需要概念更新、知识储备,每一位护士都应该树立主人翁意识,善于发现问题、提出问题、引导重建,使流程更加合理、顺利、有效。
Reference
[1]仲正香.手术室病理标本管理流程重建效果探讨.中国护理管理.2009,12.
[2]山慈明,宋葆云,手术室接送患者流程再造效果探讨,护理学杂志,2008,12(23).
[3]朱半根,林才,等.论医院服务流程瓶颈的管理,中国医院管理,2007,27(6).
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