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商务秘书工作的性质与特点

教学设计

教学目标

知识目标

理解商务秘书工作的性质。

理解商务秘书工作的特点。

能力目标

通过学习商务秘书工作的性质和特点,理解商务秘书岗位对商务秘书的工作要求,并能够达到融会贯通。

素质目标

了解并认识到商务秘书工作的特点,并对商务秘书工作的性质有较为深刻的理解,能够在今后的学习中自觉培养相应的能力与素养。

学时分配:1课时

教学重点

商务秘书工作的性质。

商务秘书工作的特点。

教学难点

商务秘书工作与其他类型的秘书工作相比,具有怎样的独特之处,并且对商务秘书提出怎样的具体要求。

教学方法

(一)案例展示分析法

(二)问答法

六、教学手段

多媒体辅助教学(课件)

七、教学过程设计

总体思路:

首先通过教师讲述和案例让学生了解,商务秘书作为秘书的一个重要分支,是具有其岗位的特殊性的;然后通过讲解、结合案例、激发学生思考的问答形式,使学生逐个理解商务秘书的工作性质和特点。

导言部分:

领导工作的需求催生了秘书这一职业,为领导服务是古今中外秘书的共性的核心,是秘书的本质属性。商务秘书与其他秘书相比,既有其共性特征,又有其自身特点。

导入新课:

商务秘书作为秘书工作的一个分支,固然有与其他秘书相区别之处,但无论你从事哪个行业、哪类组织或哪个级别、哪个层次的秘书,都有一个最基本的属性,即“服务”。同时,商务秘书由于其职业的特殊性,还具有自身的特性。

商务秘书与其他秘书之间的共性。

“服务”——在为领导服务的同时,努力为公司的管理和运营服务,为客户提供良好的服务。

二、商务秘书的特性

(一)商务性:要立足企业大局,直接或间接地为企业营造良好环境、创造经济效益。

(二)融合性:要有团队精神和整体意识,将自己的工作成果融合于高效有序的运营秩序中。

(三)从属性:工作要从属于领导的意图和需求,以为领导提供优质的服务为前提。

(四)繁杂性:需要掌握多方面的知识和技能,具备处理各种问题的能力。

(五)辛苦性:工作繁重、紧张,需要考虑全面的事务。

(六)机要性:处理核心事务,掌握关键信息。需要有很强的必威体育官网网址意识。

三、布置任务,实践练习

(见实践训练及答案部分)

四、课上小结

强调本节重、难点知识,对学生的实际意义,一些特别提示等。

作为一名商务秘书人员,应将“服务”奉为工作的准则。在突出为领导服务的同时,努力为公司的管理和运营服务,为客户提供良好的服务。还应从多个角度、多个层面,全面地掌握办文、办会、办事的技能,提高自身的素质和修养,遵守商务秘书的职业道德和操守。

五、学习建议

1、课堂认真听讲,配合教师讲授。

2、多结合案例进行思考,并自主查阅相关资料拓展知识面。

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