技工院校人事档案管理工作改进与创新探究.docx

技工院校人事档案管理工作改进与创新探究.docx

  1. 1、本文档共5页,可阅读全部内容。
  2. 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多

?

?

技工院校人事档案管理工作改进与创新探究

?

?

刘少芳

【摘要】本文就现代技工院校的人事档案管理工作中出现的问题进行分析,并针对这些问题提出解决措施。

【关键词】技工院校;人事档案;存在问题;创新探究

人事档案中的主要内容包括:教职员工的履历材料、自传材料、鉴定考核考察材料、学历和评聘专业职务材料、政审材料、党团材料、处分材料、工资任免出国材料、奖励材料、其它材料十大类别。随着科技的不断发展,技工学院的工作人员越来越注重人事档案的信息化管理,按照科学的方法来进行档案的收集、分类、整理和保管,这样在领导对员工考察和评估时,对员工的具体情况有一个直观的了解和掌握,对技工院校的长足发展有着不可或缺的作用。

一、人事档案管理工作对技工院校的作用

(一)人事档案管理的导向作用。人事档案管理在技工院校的管理工作中,占据着非常重要的地位,它不仅是学校日常工作的核心内容之一,还对技工院校日常管理工作有着导向和连接作用。技工院校可以以月或学期为单位对教职员工进行考核和评价。人事管理部门应当将每一位教职员工的自然状况、社会关系和日常表现等逐一记录在人事档案中,并利用计算机等科技手段,对档案管理进行智能的分类与规划,并对教职员工的日常表现进行智能的分析,这对工作人员的评估考核有着非常重要的意义,是考核的重要依据。在对教职员工进行考核评价后,要制定相关的奖罚政策,对取得优秀业绩成果的教职员工给予精神上和物质上的双重奖励,这样可以充分调动教职员工工作的热情,为技工院校今后的工作打下良好的基础,以上是人事档案管理对于技工院校工作的导向作用。

(二)人事档案管理的连接作用。技工院校为每一位教职员工建立个人档案,即人事档案,并由人事部门管理和利用。这样不仅可以扩大教职员工对学院的归属感,还会增强他们对于学院的信任感,就如同将自己最重要的个人信息证明放在一个较为安心的地方一样,这样不仅能够保障员工的工作积极性,还可以为员工的日常工作提供一份有力的保障,从而促使院校的发展更加稳定,这样技工院校可以顺利实施日常管理的各项工作,以上可以充分地体现出人事档案管理工作的连接作用。

(三)人事档案对技校教师队伍管理的作用。在技工院校中教师的教学是直接影响学生学习效果的主要因素之一,对学生的教学质量、综合素质和综合能力的培养有着非常密切的联系。人事档案中记录着所有教职员工的专业结构、技术考核和教学评价等,它能够将教职员工的综合水平、学术水平、工作水平和综合素质充分体现出来,并在将来的发展和升职中有着历史性的凭证。它不仅具有一定的可靠性,还具有一定的科学性。学校可以以此作为凭证,对每一位教师进行有目的、有计划的培训和选拔,学校可以在职务提拔和申报职称评定时,通过其人事档案进行全面性的考察,这样可以更加客观地筛选出提拔培养对象;而对申报职称的人员也给予准确的评价。这样,使教职员工更加重视自身的工作表现,对院校教学质量有着至关重要的作用。

二、新时期技校干部人事档案管理工作中存在的问题

(一)滞后的管理意识。对于人事档案的管理工作,许多人事部门的工作人员管理意识都比较强。此项工作有着一定的必威体育官网网址性,且是一项默默在背后付出的工作,所以很多教职员工体会不到它的重要性,甚至错误地认为,档案管理工作是人事部的事情,与自我的工作并无太大关联。更有些院校的领导对于人事档案管理不重视,人事档案管理工作仅流于形式,没有充分的档案利用。此外,缺少了校方和其他教职员工对于人事档案管理的重视,最终会导致人事档案管理出现很多无法避免的错误,对于技工院校的管理工作起到了很大的反作用。

(二)滞后的管理机制。在技工院校中的文书、教学、会计等类别档案管理是极其重要的,因它们是院校的基础管理。人事档案应集中统一进行系统的管理,因为它们之间存在着互通性,且有着很大的关联性。很多院校并没有将人事档案与文书档案、教学档案集中统一管理,人事档案是另外单独归口人事部门管理,使档案管理工作分散,这样不便于院校的工作人员整理档案之间的关系,就会导致教职员工的真实面貌不能够全面反映出来,不仅无法真实地还原教职员工的各方面表现,还无法实现几类档案管理的互通性,从而无法实现管理机制的科学性和有效性。在人事档案管理中,收集是工作中的重点和难点之一。现今,收集材料的办法依旧采用传统的方式,人员记录的方式都非常老套且单一,这样就会导致教职员工的个人特性无法真正地体现出来。对于教职员工定性的描述和综合素质的考量,缺乏全面性。人事档案管理中的考核评语也是千篇一律,较为抽象,很少有对教职员工建设性的建议;个人真实情况的反映、人事资源信息资料往往不够准确,最终会导致人事档案管理失去其本身的重要意义。

(三)滞后的管理方法。在人事档案的材料中,大多只记录着教职员工的个人履历、学历和评聘专业职务材料、政审材料、工资晋升材料等,而对于员

文档评论(0)

133****6472 + 关注
实名认证
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档