节约用纸规定.doc

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XX电缆有限公司

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文件名称

节约用纸规定

版本号/修订状态

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审批

生效日期

1目的

为节省能源，降低办公成本，合理使用，特制定本用纸节约规定。

2适用范围

适用于本公司各部门的资料复印和资料打印。

3职责

3.1企管办负责纸张的申请购买计划和纸张的日常使用管理。

3.2总经理负责纸张购买申请的批准。

3.3物流部采购员负责公司纸张的购买，仓管员负责对实物验收进仓。

3.4各部门按规定执行。

4内容

4.1打印资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。

4.2打印、复印资料时，尽量双面使用纸张，做到善用纸张、适量使用。

4.3正确设置纸张的大小和页边距，打印资料时选用的纸张和电脑页面中纸张的大小应一致，页边距的设置要根据文件的需要设置，打印前，最好进行一次打印预览，确认无误后再打印。如果没有严格的格式要求，应对文件进行合理排版，以减少页码数量（如缩小页边距和行间距、缩小字号等），尽量减少纸张的使用数量，严禁打印未经排版的资料。

4.4复印前，要先确定复印资料的份数、纸张的要求和复印资料的放置位置，以免造成多印或印错。

4.5文件或资料的草稿件，可以通过电子文档格式传送给相关人员修改、讨论，订稿确认后再打印，如未订稿且需打印的，提倡使用双面或二次用纸打印。

4.6提倡无纸化办公，尽量采用电子文档查阅、保存和传阅，减少纸质资料的数量。

4.7倡导勤俭节约的良好习惯，要求大家合理利用纸张，定期把已经使用过而无保留价值的但又可再利用的二次用纸整理后，放到资料室，以供再次使用，对于已无利用价值的废纸，不得随意丢弃，应集中存放、企管办定期实施处理。

4.8各部门人员到资料室打印、复印资料时，每次打印或复印如超过20张以上的要进行登记，以便统计使用纸张数量，合理采购，如不登记，每次罚款20元。

4.9严禁打印、复印私人资料，违者每次罚款20元。

4.10请大家继续遵循“能不打印就不打印，能不复印就不复印”的原则，尽量减少办公用纸。