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工程项目管理制度
工程项目管理制度
工程项目管理制度1
1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发,负责编制目录,
分发清单,所有施工图的持有人应对图纸的修改,变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数,文件发放人应填写
《文件和资料发放登记表》,按发放范围和数量发放文件,并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时,应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中,文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的`文件破损严重,影响使用时,应向文件发放部门办理
更换手续,交回破损文件,补发新文件、编号不变,文件发放部门应将原破损文件
收回处理。
6、文件使用人文件丢失后,应向文件发放部门办理补领手续,在补领申
请时必须作出书面说明,文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号,并注明
作废。
7、在用有效文件控制清单,项目部办公室负责编制管理性《有效文件控
制清单》,项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》,以识别和管理在用
有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改
a.当文件和资料需要更改时,应由文件更改人或更改部门填写《文件和资
料更改申请表》,说明更改的理由依据和更改内容,如更改涉及其它部门时,应重
新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批,当原审批人不在或需指定其它人员
审批时,则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件,由审批人填写《文件和资料更改通知单》,并发至
有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令,直接在文件的相应
处进行更改,但应确保内容的正确、清晰,并将《文件更改通知单》附于文件后或
收回原文件,并做好发放登记。
e.文件更改后,文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章,已作废、失效的文件应在文件的使
用场合中撤出。
10、文件和资料的保管
a.文件和资料持有人应妥善保管好所用的文件资料,防止丢失、损坏,若
损坏丢失应向主管领导报告,批准后按二.5和二.6办理。
b.文件资料的存档按公司档案管理办法规定办理。
c.文件管理人在调离岗位或存档时,必须移交全部文件,并作好文件移交
记录。
11、文件和资料的使用控制
a.文件和资料需要时,由需要人填写《文件和资料复印审批表》,应经主
管部门或部门负责人批准,规定复印的份数、编号,发放应做好记录和登记。
b.需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅申请单》,经文件管
理部门负责人批准后方可借阅,借阅后必须及时归还,文件一般情况下不外借,如
确需外借,需经主管领导批准。
工程项目管理制度2
工程项目部属工程监直接领导下的工程项目施工、管理部门,为明确本部
门内各项职能,确保各项工作高效展开,在公平、公证的原则下,特制度实施本制
度。
一、工程项目部工作内容:
1、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系;
2、组织实施招投标,协助签定施工合同;
3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过
程管理,实现项目合同目标;
4、制定并实施工程部管理制度。
二、工程项目部日常工作制度
1、工程部组织制度
①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制;
②工程部根据建设项目需要,可设经理一名,副经理一名,土建专业工程
师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。
2、工程部会议制度
①工程部实行定期现场办公室制度(怡和?星国际项目定在星期五上午
8:30)与定期会议相
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