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市政资料档案归档内容及规范要求

说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排

水管道进行编制。其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，

第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包

括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。各项目部可分市政道

路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求

规范化进行资料收集、整理、归档。

第一类市政道路、桥梁、排水管道工程

工程档案资料第一部分（卷）

施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面

作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。

1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标

通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、

施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）

”即可。特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及

协议书归档。

2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。项目部技

术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；

相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电

脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。

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3、技术交底记录（表6）。

要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的

关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。项目技术负责人及

项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技

术负责人整理、完工前并入工程档案。相关表格为“技术交底记录（表

6）”。可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。

4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表

11、12）。

注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知

单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更

设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，

不能含糊不清。变更工程数量签认表（或工程签证单）中包括的内容必须

齐全，防止漏项，还应有相关计算依据（包括断面尺寸、原始标高等附件）

。

5、施工组织设计及施工组织设计（方案）报审表（监A2）。

要求：施工组织设计的正确编制及作为施工主要指导文件的功能自不

必说；只强调应该列明施工难点、关键工序等及进场后一周内提交总工办、

单位负责人及建设单位逐级审批（昆明以外工程项目施工组织设计至少须

由项目经理审核并报建设单位批准）。

相关表格有“施工组织设计（方案）报审表（监A2）”。

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6、质量计划或专项质量计划书。

要求：质量计划或专项质量计划书其内容同“技术交底书”相对应，

“技术交底书”中提到的难点、关键工序等的质量控制在此应有详尽的阐

述。即必须写明对难点、关键工序的技术交底、使用的技术规范、材料的

选用、工种的选用、施工工序以及质量的控制过程等。其审批程序为项目

经理、质量主管负责人及单位负责人逐级审批。此计划书的编制系建筑总

公司《质量手册》中涵盖内容，也是指导施工的重要文件之一，请项目部

重视完成、以电脑打印形成文档。

7、工程开工报告（表7）、工程开工/复工报审表（监A1）。

8、工程竣工验收文件，含工