有关住房公积金档案管理的信息化路径探索.docxVIP

?

?

有关住房公积金档案管理的信息化路径探索

?

?

聂绪敏

【摘要】住房公积金档案是支撑公积金功能实现的基本保障。在这个万物互联的信息化时代，人们的生活与工作方式都发生了极大改变，将信息化应用到住房公积金档案管理中，可极大地提升管理效益。本文首先分析住房公积金档案的特点，其次阐述了实施住房公积金档案信息化管理的意义，最后就如何实施住房公积金档案信息化管理进行探讨，希望可以促进我国公积金档案管理事业的更好发展。

【关键词】住房公积金;档案管理;信息化

随着《住房公积金管理条例》的出台和推行，社会公众越来越重视公积金管理问题。当前我国的住房公积金缴存范围持续扩大，缴存比例不断增高，公积金档案量也在逐渐增多，为进一步提升档案管理效率，更好地服务人民群众，公积金管理部门需要积极引入信息化技术和相关设备，加强档案管理效率。那么住房公积金档案有什么特点？实施信息化管理具有什么意义？具体需要如何实施呢？这便是本文探讨的主要内容。

一、住房公积金档案的特点

随着社会经济的发展，我国住房公积金事业获得了长足进步，目前我国各地的住房公积金业务范围都在扩大，业务内容也越来越丰富，人民群众对公积金的重要性认识也更加深入，使用公积金购买房产的群众也越来越多。在此背景下，管理部门存储的住房公积金档案总量庞大，且具有多样性特点，主要体现如下：

（一）公积金档案类型多且周期长。首先，随着我国社会经济及公共服务事业的不断发展，当前住房公积金的业务类型也逐渐增多，一般常见公积金业务分为归集、提取、贷款，同时根据不同的业务需要，每一个主要业务之下还有很多细分内容。如此繁多的业务类型对应产生了很多公积金的档案，也加大了档案管理工作的压力。其次，住房公积金档案的周期性特点也非常明显，在住房公积金贷款业务上，从贷款人提交申请、管理部门实施审查、贷款协议的签订、贷款资金的发放，以及最后的还款，还款的年限一般少则几年，多则数十年，这个周期内相关档案也会随着业务信息的变化而不断补充完善，使得档案信息越来越丰富。

（二）公积金档案具有服务对象多、不确定、材料同化等特点。住房公积金业务面向所有参与者，既包括国家事业单位、公共机关的人员又包括一般的民营企业职工，这就导致住房公积金档案的服务对象具有多样性，档案管理也需要按照购买人的类型进行分类。同时，基于住房公积金业务的发生一般都在服务窗口进行，而窗口业务办理量不固定，单位时间内办理量有多有少，所以档案产生时间不确定。另外，因我国的公积金政策较为稳定，周期内政策变动幅度较小，所以办理住房公积金所需要的材料基本一样，办理流程较固定，所产生的档案差异性也较小。

二、住房公积金档案管理信息化的意义

档案管理信息化相对于传统纸质档案管理而言，是以计算机、互联网等为管理依托，建立统一的信息管理系统，并以数据、电子文档、音视频格式等方式来储存和管理。住房公积金信息化档案管理，是对传统管理模式的革新，可最大化降低资源浪费，提升档案收集、儲存、查阅、传输、成果转化的便捷性，同时住房公积金档案管理对我国的档案管理事业以及社会保障事业都具有极大促进作用，具体体现如下：

（一）住房公积金信息化档案管理顺应了时代发展需求。住房公积金档案支撑公积金功能实现，是民众住房公积金业务顺利办理的重要凭证，其重要性不言而喻。将信息化技术运用到住房公积金档案管理工作中，最大化节约档案利用的空间和时间，实现管理全过程的电子化和数字化，体现了信息化时代的鲜明特征，也满足了为人民群众高效服务的需求，顺应了时代发展趋势，体现出了政府公共服务的先进性，也标志着我国的档案管理事业进入一个崭新阶段。

（二）住房公积金档案信息化管理符合档案依法管理要求。我国《档案法》明确要求，各级档案馆要依法保管好各种形式的电子文件和各种载体的档案信息资源。住房公积金档案和人民群众的切身利益紧密相连，实施信息化档案管理可以更好地包括这些资源，随时满足人民群众相关业务办理的需要，实施信息化管理符合我国《档案法》的基本要求，是依法管理的体现。

（三）住房公积金档案信息化管理有利于加强档案信息资源建设。要实现公积金档案信息化管理，就要不断加强和完善信息化管理所需的基础条件，要加大档案管理机构的内部信息化基础建设，需要添加计算机设备，开发安全高效的信息管理系统或平台，建立数字化档案储存室，配备专门的信息化档案管理人员，组建现代化的管理团队等。这一系列的基础建设，能够不断提升我国住房公积金档案管理的信息化，实现多种信息资源的有效利用。

（四）住房公积金档案信息化管理可实现信息资源共享。通过信息化管理平台，对公积金档案实行信息化管理，可将各类档案资源以数字化的形式进行分类储存、统一管理、按需调用，公积金管理部门业务人员可以随时在系统平台上根据权限有哪些信誉好的足球投注网站和使用相关档案信息，并作为公积金业务办理的依据;人民