会议评估报告范文.pdf

.

会议评估报告

公司20XX工作总结大会已于20XX12月

30日圆满结束。为了总结办会经验,特对此

次会议进行评估。现将会议评估情况报告如

下；

一、会议基本情况

㈠会议名称：XX新源再生产业20XX年

度表彰和总结大会。

㈡会议主题：总结20XX工作,对先进员

工进行表彰。

㈢会议时间和会期：20XX12月29日至

30日；会期2天

㈣会议场所及住宿地点；XX市联勤大

酒店。

㈤参加会议人数：130人。

㈥会议餐饮：统一就餐10次、会间茶

点3次。

二、对会议管理工作的总体评估

㈠会议计划周全、细致

会议计划考虑了时间、地点、会期、人

员、会议通知、会议回执、经费预算、会议

议程、会议日程表、代表注意事项、代表签

1/7

.

到、代表证、会议交流材料、会议宣布置、

展位安排、现场观摩及户外活动衔接、欢迎

词、开幕词、闭幕词、上级领导讲话、照相、

住宿房间安排、票务、代表接送、车辆安排、

医务、保卫、会议纪要、会议纪念品等方方

面面的工作,尽可能做到万无一失。

㈡会议内容紧凑,会议结果圆满

在3天的正式会期中,合理排定了日程

表和会议议程,包括经验交流、现场观摩和

参观活动。4家分公司在会上作了经验交流

发言；会议正式代表观摩了公司新的汽车维

修基地；参观了钢材物流中心。完成了会议

议程,达到了预期目的。

㈢会议经费控制有效

此次会议每人收取会务费800元〔不含

代表住宿和往返交通费,总计收入12.4万

元。会议支出共计12.15万元,包括文件资

料费、会议办公费、会议场租费、伙食费、

参观门票费、纪念品费、会议交通费等。经

费结余2500元,经领导同意,全部用于工作

人员奖励。

㈣会议场所满足会议所需

2/7

.

此次会议安排在联勤酒店所属的礼堂。

礼堂容纳200人左右,有专门的主席台,桌

椅、音响、投影设备齐全。同时,礼堂入口

处有500多平方米的空地,满足设备展出需

要,且会场与展场联系紧凑,分与离适度,方

便了交流,提高了会议效率。2

㈤住宿条件优越

此次参加会议的代表多为分公司各部

门的负责人,一般要求较高。但此酒店为四

星级酒店,硬件和软件条件较好,满足了代

表和厂商进餐、通信、商务谈判、休息、娱

乐、安全等各方面的需求。

㈥参会人员较多

此次会议参加人员共130人。其中有来

自全省16个州市分公司的领导32人,先进

员工代表80人,公司领导6人,上级领导和

主管部门的有关人员6人,工作人员6人。

㈦会议预订工作有效。

为了做好会议的服务工作。会前,根据

回执,向酒店预订了客房,向旅行社订购了

代表返和机票和船票；按照每一餐不同的饮

食要求,会前全部作了预订,并提前一天就

3/7

.

餐饮的预定情况进行最终落实。

㈧会议室布置合理

会议设置了主席台、正式代表席、设备

生产商和经销商代表席。主席台的座次按参

会人员的职务规格排序,并在桌前放置了代

表座签。主席台上方悬挂了会标,会场两侧

悬挂了烘托气氛的标语。主席台前摆放了鲜

花和绿色植物。同时,按照会议所需,设置了

专门用于交流的发言席和进行新产品演示

的投影仪和投影幕布。

㈨会议餐饮丰富

会议安排在大酒店用餐4次,另外,安

排了会间茶点2次,专门采购了水果,分送

到代表住宿的房间。