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公司印章管理实施细则

01.总则

第一条为保障阳光工业公司（以下简称“公司）印章管理的合

法性、严肃性和安全性，有效维护公司利益，依据《阳光集团有限公

司印章管理办法》，结合公司实际，特制定本实施细则。

第二条本实施细则是集团公司规章制度体系的第三层级，适用

于公司各职能部门、管理中心、事业部、项目经理部（以下简称“各

单位）。

第三条主要应对的风险：

（一）刻制印章的审批和备案程序不规范，或未经批准擅自刻制

印章，导致印章不具有合法性，可能引发法律风险。

（二）印章使用不规范、台账不完整、保管不妥善、交接、封存

或销毁不及时，可能存在违规加盖印章现象，从而引发风险，导致公

司承担法律责任，损害企业的经济利益和市场形象。

02.印章种类及用途

第四条本实施细则所指印章主要包括：

（一）阳光工业公司公章：公司公章是公司按照法定程序经工商

行政管理部门注册登记后，在公安部门登记备案的，对外具有法人效

用的公司正式印章，是公司的标志和象征。名称为“阳光集团有限公

司，主要用于：公司印发的正式公文；以公司名义发出的各类文件、

证件、证书；对外联络所需的介绍信、证明；公司业务对外提供的相

关资料；公司主要领导批准的其他用印事宜等。

（二）领导个人印鉴：刻有总经理名字，具有其本人签字效应的

专用章。主要用于领导本人授权许可代签字事项。

（三）各职能部门、管理中心、事业部印章：根据业务需要，刻

制印有各职能部门、管理中心、事业部名称，代表该机构的印章。主

要用于公司内部的请示、报告等公文、对外报送资料、发布通知等。

（四）各项目经理部印章：集团公司成立的项目经理部名称为“阳

光集团有限公司XX项目经理部，工业公司成立的项目经理部名称为

“阳光集团工业有限公司XX项目经理部，并标有“对外担保及签订

合同无效字样的印章。主要用于项目经理部函件往来、内外联系、

项目施工资料或上报文书的用印等，不得用于签订买卖、租赁、借款

等任何经济合同，也不得用于对外提供担保、承诺付款、处置财产等

文件。

（五）阳光工业公司财务专用章、财务专用法人代表印鉴：主要

用于日常资金结算（支票、票据等银行各类结算业务等）；日常账户

管理（银行开销户、银行对账单、金融机构的其他业务等）；与银行

相关的合同、协议等业务；对外签发收据及其他与收付款相关的业务。

（六）发票专用章仅限领购和开具发票时使用，不得将发票专用

章用于其他的用途。财务部负责对发票专用章的管理，并制定审批流

程。

03.印章管理职责

第五条办公室是公司各类印章的归口管理部门；各单位是本单

位印章的归口管理部门。印章须指定专人、专柜保管。

第六条办公室管理职责：

（一）负责公司公章、领导个人印鉴的管理。

（二）负责公司各单位各类专用章的刻制、启用、销毁。

（三）负责各单位名称变更时印章的更换及机构撤销印章的收回。

（四）负责公司刻制的印文磨损或印记不清楚的印章更换及印章

遗失补刻。

（五）负责对制发的印章建立登记台账，并永久保存。

（六）负责对收回的印章进行封存，如需使用，严格执行审批手

续。

（七）负责编制公司印章使用管理实施细则和用印审批流程。

（八）负责指导、监督、检查各单位印章的使用与管理情况，按

季度对各单位印章使用情况进行抽查。

第七条各单位负责本单位印章的使用和保管，负责用印范围和

用印手续的审查，确保印章的合法合规使用，并严格执行审批流程。

各单位负责人为本单位印章管理第一责任人，设置专人管理印章，专

柜保管印章，明确印章管理职责，建立印章使用台账。印章按照保管

与审批分离的原则，单位主要负责人、经营人员不得保管本单位印章。

04.印章审批权限和流程

第八条印章使用审批权限：

（一）使用公司印鉴依次经相关职能部门、分管领导和总经理审

批同意后办理用印。

（二）使用公司纪委、党委印章依次经相关职能部门、纪委书记

和党委书记审批同意后办理用印。

第九条阳光工业公司向上级单位呈送