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外训管理制度

是指企业或组织对员工进行外部培训（外训）的管理规定和流

程。外训是指员工通过参加培训机构或组织提供的培训课程来提升自

身能力和技能。外训管理制度旨在确保外训的目标和效果能够与组织

的发展目标相一致，并确保外训经费的合理使用和落地效果。

外训管理制度通常包括以下内容：

1.外训需求评估：企业或组织通过与部门或员工沟通，确定外训

的需求和目标，确保外训与岗位需求和个人发展相一致。

2.外训计划制定：根据外训需求评估的结果，制定外训计划，包

括培训内容、培训方式、培训机构的选择等。

3.外训预算管理：制定外训经费预算和使用管理制度，确保外训

经费的合理使用和预算控制。

4.外训机构选择和合作：根据外训需求，选择合适的培训机构或

组织进行合作，签订培训合同，并确保培训机构的师资力量和培训质

量。

5.外训报名和安排：制定外训报名和安排的流程，确保员工报名

外训的及时性和准确性。

6.外训费用报销：制定外训费用报销的规定和流程，确保员工按

照规定流程报销外训费用，同时进行费用核对和审批。

7.外训评估和效果考核：对外训进行评估和效果考核，评估外训

的实施效果和员工学习效果，为后续的外训计划做出调整和改进。

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8.外训记录和档案管理：对外训的记录和档案进行管理，确保外

训的记录和资料的保存和利用。

通过建立完善的外训管理制度，可以提高外训的效果和员工的培

训参与度，进一步提升整个组织的绩效和竞争力。

外训管理制度（二）

外训管理制度

一、目的和应用范围

为了加强对外培训的管理，规范培训活动的组织和实施，提高培

训的效果和质量，特制定本制度。

本制度适用于公司组织或参与的对外培训活动。

二、培训计划和申请流程

1.培训计划制定：每年初，由各部门按照员工培训需要和发展规

划，编制本部门的培训计划。

2.培训申请流程：

（1）员工向所在部门提出培训申请，包括培训名称、培训类型、

培训机构等。

（2）所在部门经理审批培训申请，确保申请合理有效。

（3）批准培训申请后，填写《外训申请表》，并报送到培训部门

备案。

（4）培训部门收到申请后，根据培训计划和经费预算进行评估和

安排。

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三、培训费用的审批和支付

1.培训费用的审批：

（1）培训部门根据培训计划和经费预算，对申请的外训费用进行

评估和审批。

（2）经培训部门审批的外训费用，提交公司领导层审批，并在获

得批准后进行支付。

2.培训费用的支付：

（1）培训部门与培训机构签订培训协议，明确培训内容、费用以

及支付方式。

（2）培训费用支付由财务部门进行，按照公司财务制度和支付程

序进行操作。

四、培训效果的评估和反馈

1.培训效果的评估：

（1）培训部门定期进行培训效果评估，主要包括参训员工的反

馈、培训成果的应用情况等。

（2）培训部门可以委托第三方机构进行培训效果评估，以提高评

估结果的客观性和真实性。

2.培训效果的反馈：

（1）培训部门根据评估结果及时向参训员工和所属部门反馈，提

供改进意见和建议。

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（2）参训员工应向所在部门和培训部门提供培训效果的反馈和改

善意见，共同提高培训的质量和效果。

五、培训管理的责任和义务

1.培训部门的责任和义务：

（1）制定培训计划，并根据公司战略和需求进行调整和优化。

（2）审核培训申请，确保培训活动的合理性和有效性。

（3）评估培训效果，提出改进措施和建议。

（4）与培训机构进行合作，签订合同并确保培训活动的顺利进

行。

2.部门经理的责任和义务：

（1）审批培训申请，确保申请合理有