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建筑工程技术资料管理规程

一、背景介绍

建筑工程技术资料管理是建设项目中重要的一环，它对于项目的顺

利进行、质量的控制和后期运维具有重要的作用。为了规范建筑工程

技术资料的管理，提高项目管理的效率和质量，特制定本规程。

二、适用范围

本规程适用于所有建筑工程项目，包括房屋建筑、市政工程、桥梁

工程等。

三、资料分类与命名规则

1.资料分类

建筑工程技术资料分为设计资料、施工资料和竣工资料三类。设计

资料包括方案设计、施工图设计等；施工资料包括工程量清单、施工

组织设计等；竣工资料包括竣工图纸、验收报告等。

2.命名规则

资料命名应简洁明确，包括项目名称、文件名称、文件版本、编制

单位、编制日期等信息。例如，某工程项目的设计变更通知单可以命

名为“项目名称-设计变更通知单-V1.0-编制单位-编制日期”。

四、资料存档与归档

1.资料存储

资料应按照文件夹、文件夹内文件的形式进行存储，便于查找和管

理。每个文件夹应在明显的位置标注项目名称、文件夹名称和创建日

期。

2.资料归档

工程项目分为设计阶段、施工阶段和竣工阶段，不同阶段的资料在

完成后应进行归档。设计阶段的资料应在方案设计确定后进行归档；

施工阶段的资料应在竣工验收前进行归档；竣工阶段的资料应在项目

竣工后进行归档。

五、资料传递与交接

1.资料传递

不同参建单位之间的资料传递应使用正式的文档形式，电子邮件、

传真等均可作为有效的传递方式。传递的资料应包括前期资料、设计

文件、施工图纸等，以确保信息的准确传达。

2.资料交接

工程项目在不同阶段交接时，应进行资料的交接。如设计阶段与施

工阶段交接，应明确交接的资料范围，确保施工方能准确了解设计方

案。交接时应制定详细的交接清单，确保交接的资料完整。

六、资料备份与保护

1.资料备份

项目的技术资料应按照一定的周期进行备份，以防止数据丢失或意

外损坏造成的信息丢失。备份的资料应保存在不同的地点，以确保数

据的安全性。

2.资料保护

项目的技术资料应妥善保管，防止泄密、丢失或被损坏。对于重要

的技术资料，应设置权限限制，确保只有授权人员才能访问。定期检

查资料的保管状态，及时修复或更换受损的存储设备。

七、技术资料的利用与共享

建筑工程技术资料是宝贵的积累和经验总结，应充分利用和共享。

可以通过内部网、文档管理系统等方式进行资料的共享，以提高项目

间的协作效率并避免重复劳动。

八、违规处理

对于违反本规程的行为，应依据相关规定进行处理。轻者，可以进

行警告；重者，可以暂停或取消相关人员的项目资料操作权限，并追

究相应责任。

九、附则

本规程的解释权归建设单位所有，并随时对其进行修改和完善。对

于特殊情况，可以根据项目需求进行补充规定。

结语

建筑工程技术资料管理规程的制定旨在规范工程项目的资料管理，

提高项目管理的效率和质量。遵守规程，便于项目参与方之间的协作

和验收。只有有序的资料管理，才能为建筑工程的顺利进行提供坚实

的基础。