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企业全面预算管理存在的主要问题及解决措施研究
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赵振洋
摘要:作为一种科学的管理方法,全面预算管理逐渐应用到企业的管理中,由此不但能够提升企业内控水平,而且还可以有效防范经营风险。现阶段,全面预算管理工作的重要性日益突出,更多的企业着手引入该方式,然而在具体的实施当中会存在很多问题,导致全面预算管理起不到应有的作用。本文首先分析了企业全面预算管理有关理论,然后对其中面临的主要问题进行了探讨,同时剖析了背后的根源,最后提出科学合理的解决措施,希望能够为提高全面预算管理质量和效率提供参考依据。
关键词:全面预算管理;理论;作用;问题;解决措施
引言
近年来,全面预算管理在企业中的应用愈发广泛,并且发挥的作用也越来越重要,与此同时,很多企业都引入这种管理方式,但需要指出的是,该方式在具体实施过程中存在诸多问题,继而直接影响到其作用。鉴于此,笔者结合自身工作实践,主要研究了该方式在企业中实施过程中存在的问题及解决措施。
一、全面预算管理概述
(一)基本概念
全面预算管理就是通过预算编制、考核、激励、执行和控制等多种管理活动,然后对企业的运行进行科学的组织、协调各个环节,实现自身的发展战略,是企业实现内部控制的有效手段,并且也是帮助股东实现财富最大化的科学管理理念和方式。具体来说,其由以下几方面组成:生产、销售、资产、负债、费用、成本、现金、利润预算等。
(二)主要特征
1.可以改善企业资源配置
编制预算过程中,预算管理人员通常按照企业经营运作目标,通过多种科学手段合理地配置现有的各种资源,认真分析企业运营管理过程中的矛盾与利益,尽最大限度避免资源浪费,降低自身的经济损失。
2.以企业战略为中心
企业的全面预算管理归根结底服务于企业的发展战略,是实现其发展战略的详细方案。而企业战略目标是其制定的长远发展目标,全面预算应当围绕企业战略来进行,对战略目标进行细分,确定具体的实施计划。如果缺少战略目标的指引,那么全面预算就会流于形式,导致企业业务方面目标不明确,没有标准可供参考,缺乏对业务偏离既定计划的根源进行准确分析,最终成为财务账簿上的数字游戏。所以,全面预算管理工作一定要围绕企业的战略目标来开展,要不然就会变成表面文章,导致执行结果和既定目标有很大差距,没有刚性和执行力,不能有效提高企业的管理水平。
3.具备全面控制的约束力
全面预算管理的基本手段是财务控制,具体体现以下管理要求:全程控制、全面实施、全员参与。同时要制定关键控制点,包括企业经营运作的每个环节,执行预算时,所有部门都必须加强彼此的协调与交流互动,切忌各自为战,大家应当齐心协力,为实现企业发展战略而努力。因此也可以说,全面预算既是一种综合性管理系统,主要涉及企业的全员和经营运作的全程、全方位,具有全面控制的约束力。
(三)企业全面预算管理的作用
第一,正如上文所述,該工作以企业的战略为中心,细化其战略目标,并加以量化。帮助企业运作,考核、实施、执行、分解企业的战略目标,确保该目标得以实现。
第二,全面预算管理可以明显对企业资源配置进行优化,对现有资源进行科学调整,使企业战略匹配度更高,创造更大价值,结合企业长短期目标,对资源进行合理分配、利用、整合,发挥协同效应,尽可能地发挥出资源的作用。
第三,全面预算管理为企业考核工作的顺利进行提供了很大帮助,是考核职工绩效的依据,把企业发展目标细分至部门及其职工,可以明确各个部门及其职工的职责,保证考核更加公平、合理、客观。
第四,比较全面预算和实际情况之间的偏差,尽快找出管理工作中存在的问题,然后采取科学合理的措施加以调整,最终提升企业的预算管理水平。
二、企业全面预算管理过程中面临的主要问题
(一)不够重视全面预算管理,在认识方面存在问题
直至现在,有些企业领导层还存在着认识上的误区:单纯认为该工作属于企业财务部门的职责,与别的部门没有太大的关系,使得其他部门不能够很好的配合该项工作,只是把它看作财务预算,最终导致企业财务部门确定的预算管理目标发挥不了应有作用。
(二)全预算脱离了企业战略目标
很多部门都存在没有把战略目标细致到逐年预算目标体系中的现象,这样最大的弊端就是导致预算目标脱离了企业战略定位,两者没有有效结合,最终对企业战略目标的达成及企业潜能的发挥产生负面作用。
(三)编制方法不科学,无法满足企业环境的变化
研究得知,部分企业在编制预算过程中采用的方法较为陈旧,最常见的有利润增长率法以及费用降低百分比法,预算编制脱离实际情况,不能兼顾到企业具体状况与外部市场条件,同时没有结合企业的发展战略,编制预算不够科学,准确性相对较低,且不能切实有效的控制企业的运作活动,在某种程度上形成对资源的浪费。
(四)企业预算控制不力
预算控制的意义重大,可以直接影响预算的执行情况。通常由事前控制、事中控制以及事后控制
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