2024年文秘管理与应用写作形成性考核册答案-资料.docVIP

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一、结合教材,从主旨、材料、结构、语言等四个方面论述实用型文章的特性。P2

答:实用型文章的特性就分别体目前如下这四个方面:(一)主旨单一、集中、明确。主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或见解在文章中的体现。单一,指一篇文章中只能有一个中心,要“一文一事”;集中指一篇实用型文章只能有一个中心,做全文的统帅;明确,指文章的中心意思、作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知。例如写请示,一份请示只能请示一件事。要么请领导机关同意什么事项,要么请领导机关回复、指示什么问题。事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。

(二)材料多样、真实、有力。材料是组成文章内容,形成支撑并体现主旨的各种事实与理论;多样是指材料能够有理论和事实材料,第一手和第二手材料等,多样是就其总体特性而言;真实指材料要符合客观情况,是使文章具备真实性的首要条件;有力是指材料能为主旨所统帅,为主旨体现需要,要经典。例如写总结,我们必须搜集整年或一段时间所做的工作,从方方面面汇总真实情况,材料多样、内容丰富,具备经典性才能阐明问题,才有力。

(三)结构合理、谨严、固定。合理指结构安排符合客观事物的组成和发展规律;谨严性指文章首尾圆合,衔接紧密,层次清楚,段落分明;固定是指写作时遵照固定的模式,格式要规范。例如写经济分析报告、我们必然要了解现实状况、综合现实情况,其次进行分析、研究、最后找出应正确措施,一环扣一环,结构要合理,思想脉络要清楚,逻辑推理才严密,并且这种结构是固定的。

(四)语言准确,简明、平易、庄严。语言准确是指措辞造句恰当、贴切、得体,使用大量的专业术语和行业用语,合理使用某些经核查无误的数据,多用长句、复句;语言的简明指能用尽也许少的语言材料,把尽也许多的信息明明白白地传递给读者;平易即平实自然,晓畅易懂,用语直白、朴实;语言的庄严正是形成文章的庄严格调的最为重要的原因之一,多用严整的句式,严格把握用词的分寸和界限,注意不宜使用和需要谨慎使用的词语。例如写通知等。

总之,主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄严,是应用文所应具备的基本特性,也是对应用文写作的基本要求。

二、结合自身学习经历与体验,谈谈范文阅读对提升实用型文章写作水平的重要性。P7

“熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟”,是前人的写作经验之谈,道出了写作的普遍规律。观千剑而成器,通过范文的阅读,能够潜移默化地把他人的经验变成自己的体会,使之在自己的写作活动中产生作用,学习写作,却不读文章,不熟悉文章实际,就无法形成对一个文体的最基本、最全面的认识,这么即便学了写作知识,也难以在写作中加以灵活利用,难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础,多读范文,多接触文章实际,是取得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提升的重要途径。我在写“请示”的时候,就大量阅读了有关体式的范文,明白了标题的三要素、主送机关确实定,正文语言和格式的使用,常见的结尾语等,很快掌握了这种文体的写作规律。

三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、组成要素与分类。

答:1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种了解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,重要是指国务院公布的《国家行政机关公文处理措施》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具备法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2.公文的重要特点:法定性;.政策性;实用性;.时效性;5.规范性。

3.公文的基本功用:颁布法规,传达指示;反应情况,请示工作;.联系工作,商洽公务;.宣传教育;依据凭证。

4.公文的组成要素:眉首部分;主体部分;版记部分。

5.公文的分类:1)按照行文关系和行文方向分类:上行文、平行文、下行文;2)按照紧急程度分类:紧急公文和一般公文;3)按照有无必威体育官网网址要求及机密等级分类:一般文献、必威体育官网网址文献;4)按详细职能的不一样分类:法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文;5)按传阅范围限定是否分类:内部文献、公开公布的公文。

四、结合教材、论述公文写作的基本要求。

答:1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、要求。要使公文具备较强的政策性,使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、要求的精神相一致,公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、要求的内容。

2、要了解实际情况。制发公文是为了反应并处理实际工作中出现的问题,为确保公文内容的客观和处理意见的正确,就必须深入实际,调查研究,全面了解情况,实事求是的分析问题,在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来。

3、要遵照各项行文规则。因为对公文规范化要求极高,在这种文种的撰写中,

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